RESPONSABLE DU SERVICE "FINANCES ET MARCHES PUBLICS"
Offre n° O013240502001095
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITROLLES
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute
pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture
son RESPONSABLE DU SERVICE “FINANCES ET MARCHES PUBLICS” H/F
Catégorie B
pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture
son RESPONSABLE DU SERVICE “FINANCES ET MARCHES PUBLICS” H/F
Catégorie B
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Assurer le suivi financier et comptable de la Direction de l’Enfance
Assurer le suivi et l’exécution des marchés publiques et DSP (Délégation de Service Public) de la Direction de l'Enfance
Rechercher et constituer des demandes de subventions
Encadrer et animer une équipe
ACTIVITÉS :
Assurer le suivi financier et comptable de la direction de l’enfance :
Participation à l’élaboration budgétaire
Veille sur les dépenses et les recettes en cours de réalisation (tableau de bord et de suivi budgétaire...)
Application et suivi de gestion analytique de la comptabilité
Accompagnement des services de l’Enfance dans la gestion budgétaire (Actes de gestion financières)
Suivi financier de la Caisse des écoles
Réalisation des Bilans annuels
Assurer le suivi et l’exécution des marchés publiques et DSP de la Direction de l’enfance :
Collaboration au montage du marché public / DSP et analyse des offres avec les services concernés
Etablissement de l’ensemble des documents relatifs aux marchés publics (Règlement de consultation, CCAP, CCTP...)
Suivi financier et comptable des marchés / DSP en cours
Suivi administratif et juridique des marchés en lien avec les services
Rechercher et constituer les demandes de subvention :
Développement de la recherche de subvention
Appui à l’élaboration des dossiers de demande de subvention et de financements, coordination et gestion du suivi (suivi des versements)
Encadrer et animer une équipe :
Mise en place d’un cadre de travail adapté aux agents
Encadrement, coordination, organisation et évaluation du travail des agents
Mise en place du respect des échéances
Assurer le suivi financier et comptable de la Direction de l’Enfance
Assurer le suivi et l’exécution des marchés publiques et DSP (Délégation de Service Public) de la Direction de l'Enfance
Rechercher et constituer des demandes de subventions
Encadrer et animer une équipe
ACTIVITÉS :
Assurer le suivi financier et comptable de la direction de l’enfance :
Participation à l’élaboration budgétaire
Veille sur les dépenses et les recettes en cours de réalisation (tableau de bord et de suivi budgétaire...)
Application et suivi de gestion analytique de la comptabilité
Accompagnement des services de l’Enfance dans la gestion budgétaire (Actes de gestion financières)
Suivi financier de la Caisse des écoles
Réalisation des Bilans annuels
Assurer le suivi et l’exécution des marchés publiques et DSP de la Direction de l’enfance :
Collaboration au montage du marché public / DSP et analyse des offres avec les services concernés
Etablissement de l’ensemble des documents relatifs aux marchés publics (Règlement de consultation, CCAP, CCTP...)
Suivi financier et comptable des marchés / DSP en cours
Suivi administratif et juridique des marchés en lien avec les services
Rechercher et constituer les demandes de subvention :
Développement de la recherche de subvention
Appui à l’élaboration des dossiers de demande de subvention et de financements, coordination et gestion du suivi (suivi des versements)
Encadrer et animer une équipe :
Mise en place d’un cadre de travail adapté aux agents
Encadrement, coordination, organisation et évaluation du travail des agents
Mise en place du respect des échéances
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives
Principes de la gestion budgétaire, du suivi des dépenses publiques, des procédures comptables et administratives financières
Maîtrise de la nomenclature comptable applicable et des règles comptables
Réglementation des marchés publics et DSP
Fonctionnement institutionnel des écoles
Techniques et outils d’organisation et de gestion des urgences
Techniques de communication, d’écoute attentive et d’observation
Techniques de management
Techniques de gestion de conflits
Techniques rédactionnelles (compte-rendu, rapport, courriel...)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Travail en équipe, esprit d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Diplomatie, pédagogie
Force de proposition
Sens des priorités, réactivité, rigueur
Initiative, polyvalence, Adaptabilité
Sens de l’équité
Disponibilité
Discrétion, confidentialité, neutralité
Sens du service public
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : bâtiment de Romarin
Temps et horaires de travail : Selon le cycle choisi
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives
Principes de la gestion budgétaire, du suivi des dépenses publiques, des procédures comptables et administratives financières
Maîtrise de la nomenclature comptable applicable et des règles comptables
Réglementation des marchés publics et DSP
Fonctionnement institutionnel des écoles
Techniques et outils d’organisation et de gestion des urgences
Techniques de communication, d’écoute attentive et d’observation
Techniques de management
Techniques de gestion de conflits
Techniques rédactionnelles (compte-rendu, rapport, courriel...)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Travail en équipe, esprit d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Diplomatie, pédagogie
Force de proposition
Sens des priorités, réactivité, rigueur
Initiative, polyvalence, Adaptabilité
Sens de l’équité
Disponibilité
Discrétion, confidentialité, neutralité
Sens du service public
Conditions d’exercice :
Lieu de travail : bâtiment de Romarin
Temps et horaires de travail : Selon le cycle choisi
Contact
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr, avant le 31 mai 2024.
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr, avant le 31 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.