Assistant(e) de Direction (H/F)
Offre n° O013240502001144
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARSEILLE
Poste à pourvoir le
07/06/2024
Date limite de candidature
07/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M) est chargée d’accompagner l’administration dans la mise en œuvre de projets et dispositifs tout en maîtrisant les risques financiers, juridiques et de gestion. Elle porte également une stratégie transverse d’optimisation des moyens généraux et sensibilise l’ensemble de l’administration aux enjeux d’une administration écoresponsable.
En appui à la Directrice Générale Adjointe, et sous son autorité, votre rôle consistera à tenir son secrétariat de direction et à assurer un rôle d’assistance en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens (DGA2M) est chargée d’accompagner l’administration dans la mise en œuvre de projets et dispositifs tout en maîtrisant les risques financiers, juridiques et de gestion. Elle porte également une stratégie transverse d’optimisation des moyens généraux et sensibilise l’ensemble de l’administration aux enjeux d’une administration écoresponsable.
En appui à la Directrice Générale Adjointe, et sous son autorité, votre rôle consistera à tenir son secrétariat de direction et à assurer un rôle d’assistance en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Garantir la bonne circulation des parapheurs (enregistrements, suivi des courriers internes/externes, relecture) ;
• Suivre l’agenda professionnel de la DGA ;
• Planifier / organiser des réunions et préparer des dossiers de travail ;
• Prendre des notes et élaborer des comptes-rendus ;
• Organiser la diffusion d’informations ;
• Rédiger des notes et/ou mettre en forme des documents produits par la DGA ;
• Suivre des dossiers thématiques confiés par la DGA ;
• Préparer, saisir et suivre des rapports aux conseils municipaux ;
• Gérer le temps de travail du personnel rattaché à la DGA ;
• Assurer l’archivage et la dématérialisation des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Garantir la bonne circulation des parapheurs (enregistrements, suivi des courriers internes/externes, relecture) ;
• Suivre l’agenda professionnel de la DGA ;
• Planifier / organiser des réunions et préparer des dossiers de travail ;
• Prendre des notes et élaborer des comptes-rendus ;
• Organiser la diffusion d’informations ;
• Rédiger des notes et/ou mettre en forme des documents produits par la DGA ;
• Suivre des dossiers thématiques confiés par la DGA ;
• Préparer, saisir et suivre des rapports aux conseils municipaux ;
• Gérer le temps de travail du personnel rattaché à la DGA ;
• Assurer l’archivage et la dématérialisation des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes titulaire du baccalauréat et maîtrisez les techniques et les outils de bureautique et de communication modernes.
Vous avez le sens des priorités, de la responsabilité, des relations humaines et du travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur, tout en démontrant de grandes capacités d’adaptation et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse.
Disponible et motivé(e), vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité.
Rejoignez-nous !
Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes titulaire du baccalauréat et maîtrisez les techniques et les outils de bureautique et de communication modernes.
Vous avez le sens des priorités, de la responsabilité, des relations humaines et du travail en équipe.
Vous faites preuve de rigueur, tout en démontrant de grandes capacités d’adaptation et vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et de synthèse.
Disponible et motivé(e), vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité.
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Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10297
Référence de l’offre : i 10297
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.