Gestionnaire comptable
Offre n° O013240506001138
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARLES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché à la (au) responsable du Pôle relations à l’usager et suivi administratif
► Mission (finalité du poste) :
Assurer la gestion et le suivi comptable de la Direction du Cadre de Vie
► Mission (finalité du poste) :
Assurer la gestion et le suivi comptable de la Direction du Cadre de Vie
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1/ Réaliser les missions comptables en investissement et en fonctionnement de la Direction du Cadre de Vie
o Assister les directeurs, responsables de services et de pôles
o Gérer les tableaux de bord comptables des commandes et factures
o Gérer le tableau de suivi du programme pluriannuel d’investissement
o Gérer le tableau des marchés publics actifs
o Elaborer les bilans comptables de fin d’exercice en investissement et en fonctionnement par quartier
o Gérer les lignes budgétaires d’investissement et de fonctionnement de la Direction
o Vérifier les documents administratifs : devis, attachements, procès-verbaux de réception des travaux
o Saisir les bons de commande, les virements de crédits, les créations de tiers, insertion de l’ensemble des documents nécessaires dans la GED, les annulations d’écritures
o Saisir les engagements et les factures des contrats d’enlèvement de graffitis
o Vérifier les Décomptes Généraux et Définitifs des Entreprises et réaliser les demandes de déblocage des retenues de garantie et cautions bancaires
o Contrôler et engager les opérations de rattachements et reports
o Effectuer les commandes des EPI, des fournitures administratives (papier, cartes de visite, tampons…) de la Direction
o Gérer le stock des fournitures administratives
2/ Réaliser les missions administratives
o Gérer les parapheurs
o Transmettre les documents comptables aux fournisseurs
o Assurer l’accueil téléphonique
o Assurer la réception des entreprises et la liaison avec la Direction des Finances
o Rédiger les actes administratifs relatifs aux opérations comptables (décisions, contrats, certificats administratifs)
o Participer aux réunions préparatoires internes à la Direction relatives au BP et au PPI
o Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
o Assurer la suppléance de la (du) deuxième gestionnaire comptable de la Direction
1/ Réaliser les missions comptables en investissement et en fonctionnement de la Direction du Cadre de Vie
o Assister les directeurs, responsables de services et de pôles
o Gérer les tableaux de bord comptables des commandes et factures
o Gérer le tableau de suivi du programme pluriannuel d’investissement
o Gérer le tableau des marchés publics actifs
o Elaborer les bilans comptables de fin d’exercice en investissement et en fonctionnement par quartier
o Gérer les lignes budgétaires d’investissement et de fonctionnement de la Direction
o Vérifier les documents administratifs : devis, attachements, procès-verbaux de réception des travaux
o Saisir les bons de commande, les virements de crédits, les créations de tiers, insertion de l’ensemble des documents nécessaires dans la GED, les annulations d’écritures
o Saisir les engagements et les factures des contrats d’enlèvement de graffitis
o Vérifier les Décomptes Généraux et Définitifs des Entreprises et réaliser les demandes de déblocage des retenues de garantie et cautions bancaires
o Contrôler et engager les opérations de rattachements et reports
o Effectuer les commandes des EPI, des fournitures administratives (papier, cartes de visite, tampons…) de la Direction
o Gérer le stock des fournitures administratives
2/ Réaliser les missions administratives
o Gérer les parapheurs
o Transmettre les documents comptables aux fournisseurs
o Assurer l’accueil téléphonique
o Assurer la réception des entreprises et la liaison avec la Direction des Finances
o Rédiger les actes administratifs relatifs aux opérations comptables (décisions, contrats, certificats administratifs)
o Participer aux réunions préparatoires internes à la Direction relatives au BP et au PPI
o Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
o Assurer la suppléance de la (du) deuxième gestionnaire comptable de la Direction
Profils recherchés
o Rigueur, organisation, dynamisme, autonomie, discrétion
o Qualités relationnelles
o Esprit de travail en équipe
o Sens du service public
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, GED), maîtrise des progiciels Sedit Marianne (Finances et Marchés publics)
o Connaissance de la comptabilité : nomenclature M57
o Capacités rédactionnelles
o Connaissance des circuits et procédures administratives
o Qualités relationnelles
o Esprit de travail en équipe
o Sens du service public
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, GED), maîtrise des progiciels Sedit Marianne (Finances et Marchés publics)
o Connaissance de la comptabilité : nomenclature M57
o Capacités rédactionnelles
o Connaissance des circuits et procédures administratives
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.