Responsable du Service État-Civil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240606001829
Publiée le 06/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie des 1er et 7e arrondissements – 61 la Canebière, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
11/07/2024
Date limite de candidature
11/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurez le fonctionnement et la responsabilité du service État Civil. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et juridique des officiers d’État-Civil qui établissent les actes et gèrent les registres d’État-Civil, les mariages et PACS, les recensements, attestations d’accueil et assistent également l’élu(e) lors de la célébration des mariages.
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hypercentre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
• Piloter le Service État-Civil, organiser le travail des équipes et gérer les situations individuelles ;
• Encadrer le suivi des dossiers relatifs à l’État-Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…) ;
• Veiller à la réglementation en matière d’État-Civil et de formalités administratives ainsi qu’à la mise à jour des procédures ;
• Optimiser la qualité de l’accueil (physique, téléphonique, numérique) du public ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice Procureur chargé de l’État-Civil, de l’Adjoint délégué à l’État-Civil de la Mairie de Secteur.
• Traduire de manière opérationnelle les nouvelles directives pour les officiers d’état-civil.
Vos avantages
• Horaires fixes (donnant accès à des RTT en fonction du cycle spécifique)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Conditions particulières
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, un samedi par mois de 8h30 à 12h et l’après-midi pour les célébrations des mariages (horaires en fonction de la programmation des mariages) et pour assurer la permanence pour les déclarations de décès.
• Piloter le Service État-Civil, organiser le travail des équipes et gérer les situations individuelles ;
• Encadrer le suivi des dossiers relatifs à l’État-Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…) ;
• Veiller à la réglementation en matière d’État-Civil et de formalités administratives ainsi qu’à la mise à jour des procédures ;
• Optimiser la qualité de l’accueil (physique, téléphonique, numérique) du public ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Vice Procureur chargé de l’État-Civil, de l’Adjoint délégué à l’État-Civil de la Mairie de Secteur.
• Traduire de manière opérationnelle les nouvelles directives pour les officiers d’état-civil.
Vos avantages
• Horaires fixes (donnant accès à des RTT en fonction du cycle spécifique)
• Prestations sociales (titres restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Conditions particulières
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00, un samedi par mois de 8h30 à 12h et l’après-midi pour les célébrations des mariages (horaires en fonction de la programmation des mariages) et pour assurer la permanence pour les déclarations de décès.
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître :
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 de préférence en Droit civil et/ou du grade d’attaché territorial, vous disposez d’une expérience préalable dans le domaine de la gestion des ressources.
Vous maîtrisez les règles de gestion propres aux collectivités territoriales.
Vous connaissez parfaitement l’environnement juridique de l’emploi civil et possédez un savoir-faire en matière de réalisation d’acte.
Doté(e) de capacités managériales, vous savez fédérer les équipes et travailler en transversalité.
Disponible vis à vis du public, vous avez le sens de la diplomatie.
Rigoureux(euse) et polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité et de conscience professionnelle.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme Bac + 3 de préférence en Droit civil et/ou du grade d’attaché territorial, vous disposez d’une expérience préalable dans le domaine de la gestion des ressources.
Vous maîtrisez les règles de gestion propres aux collectivités territoriales.
Vous connaissez parfaitement l’environnement juridique de l’emploi civil et possédez un savoir-faire en matière de réalisation d’acte.
Doté(e) de capacités managériales, vous savez fédérer les équipes et travailler en transversalité.
Disponible vis à vis du public, vous avez le sens de la diplomatie.
Rigoureux(euse) et polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité et de conscience professionnelle.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 10424
Référence de l’offre : i 10424
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.