ADJOINT DES POLES DOCUMENTAIRES ASSOCIES - SPECIALITE SCIENCES ET SOCIETE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240612000102
Publiée le 12/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
16/07/2024
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône) recrute pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture – Direction Culture et Patrimoine - Pôle Médiathèques
1 ADJOINT DES POLES DOCUMENTAIRES ASSOCIES – SPECIALITE SCIENCES ET SOCIETE H/F
Catégorie B filière Culturelle
1 ADJOINT DES POLES DOCUMENTAIRES ASSOCIES – SPECIALITE SCIENCES ET SOCIETE H/F
Catégorie B filière Culturelle
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Participer à l’encadrement fonctionnel des agents du pôle
Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections du pôle documentaire
Participer à la coordination de la conception et de la mise en place de partenariats et d’animation du pôle documentaire
Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques
Vos activités :
Participer à l’encadrement fonctionnel du pôle :
Participation au contrôle du travail des agents du pôle
Participation à la cohésion d’équipe et à sa motivation
Participation à la formation des agents
Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections d’un pôle documentaire :
Participation à la gestion des collections selon les objectifs de la politique documentaire de l’établissement
Participation à l’application par les agents des procédures attachées à la politique documentaire (sélection, acquisition, catalogage, mise en valeur, récolement, désherbage des collections physiques et dématérialisées dans l’ensemble des domaines documentaires des pôles concernés)
Gestion du suivi et de l’évolution des collections
Participation à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire de l’établissement
Participer à la coordination de la conception et de la mise en œuvre de partenariats et d’animations :
Application des objectifs de la Charte d’action culturelle de l’établissement
Gestion de partenariats à destination des publics du pôle
Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques :
Accueil du public sur les différents postes d’accueil
Surveillance des collections et des espaces ouverts au public
Application du règlement intérieur
Application des procédures de prêt, de communication, de retour et de réservation des documents
Réponse aux demandes des usagers et accompagnement de ceux-ci dans leur utilisation des services proposés (sur place ou à distance)
Référent gestion portail des pôles documentaires vie pratique et société :
Gestion et création d’encarts sur les pages Internet des pôles documentaires associés
Participer à l’encadrement fonctionnel des agents du pôle
Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections du pôle documentaire
Participer à la coordination de la conception et de la mise en place de partenariats et d’animation du pôle documentaire
Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques
Vos activités :
Participer à l’encadrement fonctionnel du pôle :
Participation au contrôle du travail des agents du pôle
Participation à la cohésion d’équipe et à sa motivation
Participation à la formation des agents
Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections d’un pôle documentaire :
Participation à la gestion des collections selon les objectifs de la politique documentaire de l’établissement
Participation à l’application par les agents des procédures attachées à la politique documentaire (sélection, acquisition, catalogage, mise en valeur, récolement, désherbage des collections physiques et dématérialisées dans l’ensemble des domaines documentaires des pôles concernés)
Gestion du suivi et de l’évolution des collections
Participation à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire de l’établissement
Participer à la coordination de la conception et de la mise en œuvre de partenariats et d’animations :
Application des objectifs de la Charte d’action culturelle de l’établissement
Gestion de partenariats à destination des publics du pôle
Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques :
Accueil du public sur les différents postes d’accueil
Surveillance des collections et des espaces ouverts au public
Application du règlement intérieur
Application des procédures de prêt, de communication, de retour et de réservation des documents
Réponse aux demandes des usagers et accompagnement de ceux-ci dans leur utilisation des services proposés (sur place ou à distance)
Référent gestion portail des pôles documentaires vie pratique et société :
Gestion et création d’encarts sur les pages Internet des pôles documentaires associés
Profils recherchés
Profil, qualités et compétences requises :
Statut de la FPT, organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Politique documentaire de l’établissement et des pôles concernés
Connaissance de la charte d’action culturelle de l’établissement
Gestion des collections (budget, sélection, acquisition, catalogage, récolement, désherbage)
Critères de sélection des documents, veille documentaire
Organisation des collections et de leur plan de classement
Connaissance de l’offre éditoriale
Connaissance des publics du pôle (0-11 ans)
Outils informatiques : logiciels bureautiques et messagerie électronique, navigation web et Internet, progiciels SIGB, SGTP, Electre, plateformes fournisseurs
Technique de médiation numérique documentaire
Techniques rédactionnelles : orthographe, syntaxe...
Techniques et outils de communication et d'écoute et de gestion de conflits
Techniques de management
Techniques et outils d’accueil
Techniques et outils d’organisation
Techniques de recherche d’information
Sens du travail en équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Adaptabilité, polyvalence
Sens de l’initiative, réactivité
Force de proposition
Capacités d’analyse
Rigueur
Disponibilité
Sens du service public
Conditions de travail :
Lieu de travail : Médiathèques de Vitrolles et territoire Vitrollais
Temps de travail : 100% du mardi au samedi, 73h20 sur 15 jours, 1 samedi sur 2 travaillé, journée continue, 15h d’accueil public. Possibilité de travail en soirée lors d’animations.
Statut de la FPT, organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Politique documentaire de l’établissement et des pôles concernés
Connaissance de la charte d’action culturelle de l’établissement
Gestion des collections (budget, sélection, acquisition, catalogage, récolement, désherbage)
Critères de sélection des documents, veille documentaire
Organisation des collections et de leur plan de classement
Connaissance de l’offre éditoriale
Connaissance des publics du pôle (0-11 ans)
Outils informatiques : logiciels bureautiques et messagerie électronique, navigation web et Internet, progiciels SIGB, SGTP, Electre, plateformes fournisseurs
Technique de médiation numérique documentaire
Techniques rédactionnelles : orthographe, syntaxe...
Techniques et outils de communication et d'écoute et de gestion de conflits
Techniques de management
Techniques et outils d’accueil
Techniques et outils d’organisation
Techniques de recherche d’information
Sens du travail en équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Adaptabilité, polyvalence
Sens de l’initiative, réactivité
Force de proposition
Capacités d’analyse
Rigueur
Disponibilité
Sens du service public
Conditions de travail :
Lieu de travail : Médiathèques de Vitrolles et territoire Vitrollais
Temps de travail : 100% du mardi au samedi, 73h20 sur 15 jours, 1 samedi sur 2 travaillé, journée continue, 15h d’accueil public. Possibilité de travail en soirée lors d’animations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 15 juillet 2024.
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 15 juillet 2024.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VITROLLES
>Place de Provence
13127 VITROLLES
>Place de Provence
13127 VITROLLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.