ADJOINT DES POLES DOCUMENTAIRES ASSOCIES - SPECIALITE SCIENCES ET SOCIETE

Offre n° O013240612000102
Publiée le 12/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE VITROLLES
Place de Provence
13127 VITROLLES
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.

Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.

Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.

Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITROLLES
Poste à pourvoir le
16/07/2024
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône) recrute pour la Direction Générale Adjointe Enfance Sport Culture – Direction Culture et Patrimoine - Pôle Médiathèques

1 ADJOINT DES POLES DOCUMENTAIRES ASSOCIES – SPECIALITE SCIENCES ET SOCIETE H/F

Catégorie B filière Culturelle
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :

Participer à l’encadrement fonctionnel des agents du pôle

Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections du pôle documentaire

Participer à la coordination de la conception et de la mise en place de partenariats et d’animation du pôle documentaire

Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques



Vos activités :

Participer à l’encadrement fonctionnel du pôle :

Participation au contrôle du travail des agents du pôle

Participation à la cohésion d’équipe et à sa motivation

Participation à la formation des agents

Participer à la coordination de l’enrichissement, de la gestion et de la médiation des collections d’un pôle documentaire :

Participation à la gestion des collections selon les objectifs de la politique documentaire de l’établissement

Participation à l’application par les agents des procédures attachées à la politique documentaire (sélection, acquisition, catalogage, mise en valeur, récolement, désherbage des collections physiques et dématérialisées dans l’ensemble des domaines documentaires des pôles concernés)

Gestion du suivi et de l’évolution des collections

Participation à l’évaluation et à l’évolution de la politique documentaire de l’établissement

Participer à la coordination de la conception et de la mise en œuvre de partenariats et d’animations :

Application des objectifs de la Charte d’action culturelle de l’établissement

Gestion de partenariats à destination des publics du pôle

Accueillir le public, le renseigner et l’orienter dans l’offre des médiathèques :

Accueil du public sur les différents postes d’accueil

Surveillance des collections et des espaces ouverts au public

Application du règlement intérieur

Application des procédures de prêt, de communication, de retour et de réservation des documents

Réponse aux demandes des usagers et accompagnement de ceux-ci dans leur utilisation des services proposés (sur place ou à distance)

Référent gestion portail des pôles documentaires vie pratique et société :

Gestion et création d’encarts sur les pages Internet des pôles documentaires associés
Profils recherchés
Profil, qualités et compétences requises :

Statut de la FPT, organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité

Politique documentaire de l’établissement et des pôles concernés

Connaissance de la charte d’action culturelle de l’établissement

Gestion des collections (budget, sélection, acquisition, catalogage, récolement, désherbage)

Critères de sélection des documents, veille documentaire

Organisation des collections et de leur plan de classement

Connaissance de l’offre éditoriale

Connaissance des publics du pôle (0-11 ans)

Outils informatiques : logiciels bureautiques et messagerie électronique, navigation web et Internet, progiciels SIGB, SGTP, Electre, plateformes fournisseurs

Technique de médiation numérique documentaire

Techniques rédactionnelles : orthographe, syntaxe...

Techniques et outils de communication et d'écoute et de gestion de conflits

Techniques de management

Techniques et outils d’accueil

Techniques et outils d’organisation

Techniques de recherche d’information



Sens du travail en équipe, transversalité

Qualités relationnelles

Adaptabilité, polyvalence

Sens de l’initiative, réactivité

Force de proposition

Capacités d’analyse

Rigueur

Disponibilité

Sens du service public





Conditions de travail :

Lieu de travail : Médiathèques de Vitrolles et territoire Vitrollais

Temps de travail : 100% du mardi au samedi, 73h20 sur 15 jours, 1 samedi sur 2 travaillé, journée continue, 15h d’accueil public. Possibilité de travail en soirée lors d’animations.

Contact

Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :

Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles – Hôtel de Ville - BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse : dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 15 juillet 2024.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.