Instructeur des ADS
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Offre n° O013240614001327
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Saint-Marc-Jaumegarde (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
13/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1600 € net
Descriptif de l'emploi
Assurer le fonctionnement du service urbanisme. Accueillir, orienter, renseigner le public et participer à l’accueil téléphonique de la Mairie. Assurer des missions de secrétariat. Accomplir des missions d’état civil et de communication
Logement sur place disponible
Logement sur place disponible
Missions / conditions d'exercice
1/ Missions d’urbanisme :
- Pré-instruire les autorisations droit des sols : permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, permis de démolir, certificats d’urbanisme et autorisations de travaux
- Lire, analyser et participer à l’élaboration des plans et documents d’urbanisme
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs
- Gérer les arrêtés en lien avec le Maire,
- Faire procéder au recouvrement des participations d’urbanisme
- Participer aux réunions du service urbanisme organisées en interne
- Assister aux réunions externes
- Tenue des registres et des affichages
- Assister le Policier Municipal lors des visites de chantier
- Gestion administrative des contentieux de l’urbanisme et relecture des mémoires (en collaboration directe avec l’avocat conseil de la commune)
2/ Gestion foncière :
- Mise à jour du tableau de la voirie communale
- Suivi des cessions / acquisitions foncières
- Rédaction des actes administratifs liés aux opérations foncières
- En relation directe avec les professionnels du secteur (notaires / géomètres, services de l’Etat …)
3/ Missions de communication :
- Gestion du site internet, réseaux sociaux
- Gestion du répertoire d’envoi des newsletters
- Rédaction et envoi des communications communales aux administrés
4/ Missions de secrétariat :
- Rédiger un courrier, une note, un bordereau d’envoi ;
- Gérer la messagerie électronique ;
- Organiser et suivre l’archivage des dossiers ;
- Mettre à jour les affichages d’informations présentés au public ;
- Enregistrer le courrier,
- Rédiger et/ou contrôler des courriers soumis à la signature des élus ;
- Veiller à la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions ;
- Réceptionner les chèques de la cantine, de l’ALSH et du sport en qualité de mandataire ;
5/ Missions d’état civil
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses :
6/ Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur priorité ;
- Orienter le public vers le service compétent ;
- Informer les usagers et agents sur les procédures et formalités ;
7/ Veille juridique
- Assurer un travail de documentation et de recherche ;
- Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêté et délibération) sur divers thèmes
- Pré-instruire les autorisations droit des sols : permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, permis de démolir, certificats d’urbanisme et autorisations de travaux
- Lire, analyser et participer à l’élaboration des plans et documents d’urbanisme
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d’urbanisme aux organismes extérieurs
- Gérer les arrêtés en lien avec le Maire,
- Faire procéder au recouvrement des participations d’urbanisme
- Participer aux réunions du service urbanisme organisées en interne
- Assister aux réunions externes
- Tenue des registres et des affichages
- Assister le Policier Municipal lors des visites de chantier
- Gestion administrative des contentieux de l’urbanisme et relecture des mémoires (en collaboration directe avec l’avocat conseil de la commune)
2/ Gestion foncière :
- Mise à jour du tableau de la voirie communale
- Suivi des cessions / acquisitions foncières
- Rédaction des actes administratifs liés aux opérations foncières
- En relation directe avec les professionnels du secteur (notaires / géomètres, services de l’Etat …)
3/ Missions de communication :
- Gestion du site internet, réseaux sociaux
- Gestion du répertoire d’envoi des newsletters
- Rédaction et envoi des communications communales aux administrés
4/ Missions de secrétariat :
- Rédiger un courrier, une note, un bordereau d’envoi ;
- Gérer la messagerie électronique ;
- Organiser et suivre l’archivage des dossiers ;
- Mettre à jour les affichages d’informations présentés au public ;
- Enregistrer le courrier,
- Rédiger et/ou contrôler des courriers soumis à la signature des élus ;
- Veiller à la préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions ;
- Réceptionner les chèques de la cantine, de l’ALSH et du sport en qualité de mandataire ;
5/ Missions d’état civil
- Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses :
6/ Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur priorité ;
- Orienter le public vers le service compétent ;
- Informer les usagers et agents sur les procédures et formalités ;
7/ Veille juridique
- Assurer un travail de documentation et de recherche ;
- Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêté et délibération) sur divers thèmes
Profils recherchés
personne organisée, dynamique et consciencieuse
Type d'hébergement
Pour utilité de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0442249999
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT MARC JAUMEGARDE
>Place de la Mairie
13100 ST MARC JAUMEGARDE
>Place de la Mairie
13100 ST MARC JAUMEGARDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.