Dans une équipe de 7 personnes, votre rôle consistera à :

• Conseiller les services municipaux dans l’optimisation de leurs cycles de travail pour notamment répondre aux attentes des usagers : analyser les besoins, contextes et modes de fonctionnement des services pour aider à la création ou modification de cycles, tout en veillant à leur bonne conformité réglementaire ;

• Assister les directions dans la préparation des dossiers pour passage en Comité Social Technique, créer et actualiser les différents cycles de travail dans le S.I.R.H., suite à leur validation et les ajuster en fonction des temps partiels et temps partiels thérapeutiques ;

• Participer à un groupe de réflexion relatif au projet de refonte des astreintes et permanences afin d’optimiser l’organisation du temps de travail dans les services concernés ;

• Assurer le bon fonctionnement du module «Gestion des Temps et Activités» du S.I.R.H., vérifier le déroulement des procédures et assister les gestionnaires «R.H.» dans leurs consultations et saisies ;

• Accompagner l’évolution technique de ce module, suivre les demandes de modification et procéder aux opérations de test et de recettage lors des livraisons de nouvelles versions ;

• Mettre en place des outils de suivi à destination des services et procéder à des contrôles d’opportunité sur les plannings en lien avec la réglementation ;

• Réaliser des requêtes sur le logiciel informatique Business Objects ;

• Participer au traitement des demandes en rapport avec le temps de travail (report de congés annuels, saisie d’autorisations d’absence spécifiques, etc.).