Adjoint(e) au(à la) chef(fe) de service
Offre n° O013240802000590
Publiée le 06/08/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
SITES CENTRAUX ARENC, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
06/10/2024
Date limite de candidature
17/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
L’agent sera chargé, en lien avec le chef du service, du suivi de l'exécution budgétaire de la direction enfance famille. Il soutiendra le chef de service sur plusieurs missions : la préparation et l'élaboration du budget et des décisions modificatives, la vérification des mandatements et des recettes, l'amélioration des process, l'élaboration des tableaux de bord et le développement du partenariat.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
Participe à la préparation du budget et des décisions modificatives :
Appui à l’élaboration des documents budgétaires, notes, rapports etc…
Contribue à la réalisation des documents de suivi et de pilotage pour la direction (outils de suivi, tableaux de bord, contrôle de gestion, enquêtes, audits financiers, inspections etc…)
Aide au suivi et à l’exécution des dépenses et des recettes :
Suivi de la prise en charge et du paiement des dépenses et des recettes, l’ensemble des services de la direction ;
Responsable de l’exécution des marchés publics de la direction ;
Participe aux appels d’offres et à l’élaboration des marchés publics en lien avec les services et la direction de l’achat public (rédaction documents d’exécution…)
Vérification et liquidation des pièces comptables
Participe à l’animation du partenariat avec la CAF et la CPAM :
Référent pour l’ensemble de la direction, organisation des réunions, suivi des échéances et des objectifs fixés.
Gestion des biens des mineurs :
Organisation de la gestion des biens des mineurs confiés en lien avec le juge des tutelles, les mineurs et les associations.
Appui à l’élaboration des documents budgétaires, notes, rapports etc…
Contribue à la réalisation des documents de suivi et de pilotage pour la direction (outils de suivi, tableaux de bord, contrôle de gestion, enquêtes, audits financiers, inspections etc…)
Aide au suivi et à l’exécution des dépenses et des recettes :
Suivi de la prise en charge et du paiement des dépenses et des recettes, l’ensemble des services de la direction ;
Responsable de l’exécution des marchés publics de la direction ;
Participe aux appels d’offres et à l’élaboration des marchés publics en lien avec les services et la direction de l’achat public (rédaction documents d’exécution…)
Vérification et liquidation des pièces comptables
Participe à l’animation du partenariat avec la CAF et la CPAM :
Référent pour l’ensemble de la direction, organisation des réunions, suivi des échéances et des objectifs fixés.
Gestion des biens des mineurs :
Organisation de la gestion des biens des mineurs confiés en lien avec le juge des tutelles, les mineurs et les associations.
Profils recherchés
Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste.
Connaissance de l’aide sociale à l’enfance et de l’outil informatique et des logiciels métiers
(GENESIS, Business Object, Coriolis, Excel .) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être :
Sens des responsabilités, force de proposition, dynamisme, autonomie et esprit de décision, capacité d'animation d'une équipe et de réunions, organisation du travail, sens des priorités, capacité d'analyse et de synthèse, sens des relations humaines, aptitude à rendre compte, rigueur et discrétion professionnelle.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaissance de l’aide sociale à l’enfance et de l’outil informatique et des logiciels métiers
(GENESIS, Business Object, Coriolis, Excel .) ;
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-être :
Sens des responsabilités, force de proposition, dynamisme, autonomie et esprit de décision, capacité d'animation d'une équipe et de réunions, organisation du travail, sens des priorités, capacité d'analyse et de synthèse, sens des relations humaines, aptitude à rendre compte, rigueur et discrétion professionnelle.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (9.85 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 17/09/2024 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Lien de publication : https://www.departement13.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.