Assistant(e) technique
Offre n° O013240805000038
Publiée le 05/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Albert Mairot, Saint-Victoret (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent d'exécution
Travail sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
Travail sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
FINANCES
Suivi des commandes et réception
Suivi des budgets alloués
Vérification des factures
Courriers de relance ou rejet de factures
Préparation des budgets
Aide au suivi des contrats
Aide au suivi du matériel régie
Suivi des fluides (eaux / électricité / gaz / téléphone)
ADMINISTRATIF
- Réponses au DICT, DAET, OPDP,
- Rédaction, diffusion et suivi des arrêtés préfectoraux,
- Réception des demandes de travaux demandés par les différents services et associations
de la commune,
- Réception des doléances téléphoniques,
- Rédaction informatique des plannings travaux et congés annuels du service
Suivi des commandes et réception
Suivi des budgets alloués
Vérification des factures
Courriers de relance ou rejet de factures
Préparation des budgets
Aide au suivi des contrats
Aide au suivi du matériel régie
Suivi des fluides (eaux / électricité / gaz / téléphone)
ADMINISTRATIF
- Réponses au DICT, DAET, OPDP,
- Rédaction, diffusion et suivi des arrêtés préfectoraux,
- Réception des demandes de travaux demandés par les différents services et associations
de la commune,
- Réception des doléances téléphoniques,
- Rédaction informatique des plannings travaux et congés annuels du service
Profils recherchés
- Connaître l'environnement de la collectivité.
- Connaître les principes d'élaboration des DCE
- Maitriser l'outil informatique
- Connaître la méthodologie pour le dépôt et l'enregistrement du courrier
- Connaître les règles pour le suivi des factures
* Compétences relationnelles :
- Etre sociable et discrète.
- Etre autonome et réactive.
- Savoir organiser son temps.
- Etre efficace et consciencieuse.
- Savoir travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle,
- Sens du service public.
- Connaître les principes d'élaboration des DCE
- Maitriser l'outil informatique
- Connaître la méthodologie pour le dépôt et l'enregistrement du courrier
- Connaître les règles pour le suivi des factures
* Compétences relationnelles :
- Etre sociable et discrète.
- Etre autonome et réactive.
- Savoir organiser son temps.
- Etre efficace et consciencieuse.
- Savoir travailler en équipe.
- Discrétion professionnelle,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442153273
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (Lettre de Motivation et CV) à :
Monsieur Le Maire
Esplanade Albert Mairot
13730 SAINT-VICTORET
Pour tout renseignement, s'adresser à :
dgs@mairiesaintvictoret.fr
ressources.humaines@mairiesaintvictoret.fr
Monsieur Le Maire
Esplanade Albert Mairot
13730 SAINT-VICTORET
Pour tout renseignement, s'adresser à :
dgs@mairiesaintvictoret.fr
ressources.humaines@mairiesaintvictoret.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.