Chargée de formation
Offre n° O013250304000131
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
l’assistante de formation doit favoriser le développement de l’employabilité des agents.
C’est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions
C’est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions
Missions / conditions d'exercice
Accueil, information :
• Accueil et information des agents l’offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation
• Diffusion des documents de présentation de l’offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation,
• Organisation et gestion des parcours d’intégration des agents
Suivi administratif et financier des actions de formation
• Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements*
• Instruction des demandes de formations,
• Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l’information papier
• Gestion des absences*
• Planification d’actions avec les intervenants
• Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations*
• Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social
• Archivage
Suivi logistique des actions de formation
• Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques
• Réservations d’éventuels repas ou collations
• Accueil et information des agents l’offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation
• Diffusion des documents de présentation de l’offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation,
• Organisation et gestion des parcours d’intégration des agents
Suivi administratif et financier des actions de formation
• Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements*
• Instruction des demandes de formations,
• Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l’information papier
• Gestion des absences*
• Planification d’actions avec les intervenants
• Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations*
• Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social
• Archivage
Suivi logistique des actions de formation
• Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques
• Réservations d’éventuels repas ou collations
Profils recherchés
Savoir
• Réglementations statutaires
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
• Organisation et méthode
• Sens de l’écoute de l’accueil et du conseil
• Discrétion
• Autonomie et capacité d’initiative
• Sens du travail en équipe
• Gestion en parallèle de nombreux dossiers
• Réglementations statutaires
• Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
• Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
• Organisation et méthode
• Sens de l’écoute de l’accueil et du conseil
• Discrétion
• Autonomie et capacité d’initiative
• Sens du travail en équipe
• Gestion en parallèle de nombreux dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.