RESPONSABLE D’UNITÉ DOCUMENTATION ET ARCHIVES
Offre n° O013250312000309
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Bibliothécaire
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le management opérationnel et l'encadrement d'activités des agents placés sous sa responsabilité. Mettre en œuvre les objectifs opérationnels relayés par la division sur son périmètre d'actions et de compétences
Missions / conditions d'exercice
- Manager l’équipe de l’unité répartie géographiquement sur toute la Métropole
- Contribuer à l’atteinte des objectifs du service : participation au développement des projets du service en fonction des opportunités et des sollicitations
- Etre le garant du respect de la réglementation en matière de gestion des archives
- Enrichir, conserver et gérer les fonds des archives de l’ensemble de la Métropole
- Mettre en œuvre les conditions physiques et techniques de la conservation
- Organiser la cohérence des accès aux documents.
- Constituer et enrichir les fonds par les versements des différents services
- Organiser et superviser les opérations d’éliminations en liaison avec la société titulaire du marché de destruction d’archives
- Conseiller et assister l’ensemble des services
- Contribuer à l’atteinte des objectifs du service : participation au développement des projets du service en fonction des opportunités et des sollicitations
- Etre le garant du respect de la réglementation en matière de gestion des archives
- Enrichir, conserver et gérer les fonds des archives de l’ensemble de la Métropole
- Mettre en œuvre les conditions physiques et techniques de la conservation
- Organiser la cohérence des accès aux documents.
- Constituer et enrichir les fonds par les versements des différents services
- Organiser et superviser les opérations d’éliminations en liaison avec la société titulaire du marché de destruction d’archives
- Conseiller et assister l’ensemble des services
Profils recherchés
Aider à la décision
Analyser les besoins de l’entité
Concevoir des outils de gestion et des procédures
Concevoir et développer des supports d'information
Définir des besoins matériels et/ou humains
Conseiller les services
Elaborer et gérer des indicateurs d'activité
Connaître le cadre réglementaire des archives
Connaître les durées d’Utilité Administartive (DUA)
Maitriser les règles d’archivistiques
Maîtrise du logiciel CADIC Intégrale
Analyser les besoins de l’entité
Concevoir des outils de gestion et des procédures
Concevoir et développer des supports d'information
Définir des besoins matériels et/ou humains
Conseiller les services
Elaborer et gérer des indicateurs d'activité
Connaître le cadre réglementaire des archives
Connaître les durées d’Utilité Administartive (DUA)
Maitriser les règles d’archivistiques
Maîtrise du logiciel CADIC Intégrale
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
courrier
Adresse de l'employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.