Responsable Service Magasin
Offre n° O013250314000334
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 Avenue des Alliés, Roquevaire (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assure les activités d'achats, réception, stockage et de distribution des articles de magasin demandés par les différents services, prépare les interventions.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Diriger le service « Magasin »
- Assurer l'activité du Magasin en fonction des objectifs et des règles de fonctionnement fixées par la direction générale.
- Réceptionne les demandes d’interventions des différents services et organise l’exécution des prestations
- Organiser, planifier et contrôler les interventions du service
- Préparer et assurer les livraisons.
- Participer à la fonction « Achats » (devis, sélection prestataire, saisie des bons de commandes, consultations...).
- Élaborer, réceptionner les commandes, contrôler la réception en fonction de la commande, assurer le suivi.
- Vérifier les factures par rapport à la commande et valider le service fait.
- Gérer et contrôler les matériaux, équipements et outillages du service
- Garantir le fonctionnement et la gestion des stocks du Magasin : élaboration et réception des commandes, gestion et suivi des stocks informatisés, fourniture des articles, vérification des bons de livraison et saisie des bons de sortie, réalisation des inventaires ...
- Utilisation du logiciel ATAL
- Gestion informatisée des stocks avec ATAL
- Réalisation régulière de l’inventaire
Activités secondaires :
- Gestion des clés des diverses bâtiments communaux et du parc véhicule
- Gestion des cartes "carburant" des véhicules
- Participer à la programmation du budget de fonctionnement, à la prévision et au suivi budgétaire
- Force de proposition et de conseil auprès de la direction
- Diriger le service « Magasin »
- Assurer l'activité du Magasin en fonction des objectifs et des règles de fonctionnement fixées par la direction générale.
- Réceptionne les demandes d’interventions des différents services et organise l’exécution des prestations
- Organiser, planifier et contrôler les interventions du service
- Préparer et assurer les livraisons.
- Participer à la fonction « Achats » (devis, sélection prestataire, saisie des bons de commandes, consultations...).
- Élaborer, réceptionner les commandes, contrôler la réception en fonction de la commande, assurer le suivi.
- Vérifier les factures par rapport à la commande et valider le service fait.
- Gérer et contrôler les matériaux, équipements et outillages du service
- Garantir le fonctionnement et la gestion des stocks du Magasin : élaboration et réception des commandes, gestion et suivi des stocks informatisés, fourniture des articles, vérification des bons de livraison et saisie des bons de sortie, réalisation des inventaires ...
- Utilisation du logiciel ATAL
- Gestion informatisée des stocks avec ATAL
- Réalisation régulière de l’inventaire
Activités secondaires :
- Gestion des clés des diverses bâtiments communaux et du parc véhicule
- Gestion des cartes "carburant" des véhicules
- Participer à la programmation du budget de fonctionnement, à la prévision et au suivi budgétaire
- Force de proposition et de conseil auprès de la direction
Profils recherchés
Savoir faire :
- Aptitude à organiser, à diriger, à travailler en équipe
- Savoir, s’adapter à la diversité des situations et être réactif
- Savoir reconnaître et vérifier les outils, produits ou marchandises
- Connaitre les règles générales de la commande publique et de la collectivité
- Utilisation du plan de compte M57
- Gestion des stocks, des interventions et utilisation du logiciel ATAL
- Réalisation d’inventaires
- Utilisation du logiciel Berger Levrault pour les bons de commande et validation des factures
- Savoir utiliser la bureautique, internet, messagerie électronique
- Connaitre et faire appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité
- Connaissance du territoire et du patrimoine bâti
- Notion sur l'environnement constitutionnel
Savoir être :
- Sens du service public, rigueur, sens de l’organisation, méthode, efficace, consciencieux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Travail en équipe
- Aptitude à organiser, à diriger, à travailler en équipe
- Savoir, s’adapter à la diversité des situations et être réactif
- Savoir reconnaître et vérifier les outils, produits ou marchandises
- Connaitre les règles générales de la commande publique et de la collectivité
- Utilisation du plan de compte M57
- Gestion des stocks, des interventions et utilisation du logiciel ATAL
- Réalisation d’inventaires
- Utilisation du logiciel Berger Levrault pour les bons de commande et validation des factures
- Savoir utiliser la bureautique, internet, messagerie électronique
- Connaitre et faire appliquer les consignes d’hygiène et de sécurité
- Connaissance du territoire et du patrimoine bâti
- Notion sur l'environnement constitutionnel
Savoir être :
- Sens du service public, rigueur, sens de l’organisation, méthode, efficace, consciencieux
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater via la plateforme emploi territorial en déposant un CV et une lettre de motivation, la copie des diplômes serait un plus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.