UN CHARGE DE DOSSIER COMPTABLE (H/F) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
Offre n° O013250401396715
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
20/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s'occupe de la planification de la coordination et de la mise en oeuvre des projets en matière d'urbanisme, d'aménagement du territoire, d'infrastructures urbaines et de la mobilité. Vous êtes rattaché(e) à la responsable du service comptabilité, finances et contrôle, service qui dépend de la direction ressources. Au sein du service vous prenez charge la gestion comptable des commandes et du budget en lien avec les autres directions de la DGAS.
ACTIVITES
Gestion comptable :
Vous prenez en charge l'édition des bons de commande et la liquidation des factures
Vous vous assurez de la bonne reconduction et révision des prix des marchés
Vous réalisez les demandes de crédit et de droit de tirage
Vous faites les demandes d'achat et le suivi de déclaration de sous-traitance
Vous établissez les demandes de rattachement et les demandes de création de tiers
Gestion financière :
Vous réalisez le suivi financier des opérations de travaux dans le cadre des conventions de financement (Métropole, Département, Région) ainsi que le suivi des demandes de subventions par les associations
Suivi du budget :
Vous suivez les lignes de crédits concernant les engagements et les reports de crédit
Vous suivez l'exécution des marchés en prenant en charge la rédaction des ordres de service et vous apportez votre aide à la rédaction d'avenant financier.
Vous êtes en appui sur le calcul des pénalités et les achats hors marché (hors demande d'achat)
ACTIVITES
Gestion comptable :
Vous prenez en charge l'édition des bons de commande et la liquidation des factures
Vous vous assurez de la bonne reconduction et révision des prix des marchés
Vous réalisez les demandes de crédit et de droit de tirage
Vous faites les demandes d'achat et le suivi de déclaration de sous-traitance
Vous établissez les demandes de rattachement et les demandes de création de tiers
Gestion financière :
Vous réalisez le suivi financier des opérations de travaux dans le cadre des conventions de financement (Métropole, Département, Région) ainsi que le suivi des demandes de subventions par les associations
Suivi du budget :
Vous suivez les lignes de crédits concernant les engagements et les reports de crédit
Vous suivez l'exécution des marchés en prenant en charge la rédaction des ordres de service et vous apportez votre aide à la rédaction d'avenant financier.
Vous êtes en appui sur le calcul des pénalités et les achats hors marché (hors demande d'achat)
Missions / conditions d'exercice
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s'occupe de la planification de la coordination et de la mise en oeuvre des projets en matière d'urbanisme, d'aménagement du territoire, d'infrastructures urbaines et de la mobilité. Vous êtes rattaché(e) à la responsable du service comptabilité, finances et contrôle, service qui dépend de la direction ressources. Au sein du service vous prenez charge la gestion comptable des commandes et du budget en lien avec les autres directions de la DGAS.
ACTIVITES
Gestion comptable :
Vous prenez en charge l'édition des bons de commande et la liquidation des factures
Vous vous assurez de la bonne reconduction et révision des prix des marchés
Vous réalisez les demandes de crédit et de droit de tirage
Vous faites les demandes d'achat et le suivi de déclaration de sous-traitance
Vous établissez les demandes de rattachement et les demandes de création de tiers
Gestion financière :
Vous réalisez le suivi financier des opérations de travaux dans le cadre des conventions de financement (Métropole, Département, Région) ainsi que le suivi des demandes de subventions par les associations
Suivi du budget :
Vous suivez les lignes de crédits concernant les engagements et les reports de crédit
Vous suivez l'exécution des marchés en prenant en charge la rédaction des ordres de service et vous apportez votre aide à la rédaction d'avenant financier.
Vous êtes en appui sur le calcul des pénalités et les achats hors marché (hors demande d'achat)
ACTIVITES
Gestion comptable :
Vous prenez en charge l'édition des bons de commande et la liquidation des factures
Vous vous assurez de la bonne reconduction et révision des prix des marchés
Vous réalisez les demandes de crédit et de droit de tirage
Vous faites les demandes d'achat et le suivi de déclaration de sous-traitance
Vous établissez les demandes de rattachement et les demandes de création de tiers
Gestion financière :
Vous réalisez le suivi financier des opérations de travaux dans le cadre des conventions de financement (Métropole, Département, Région) ainsi que le suivi des demandes de subventions par les associations
Suivi du budget :
Vous suivez les lignes de crédits concernant les engagements et les reports de crédit
Vous suivez l'exécution des marchés en prenant en charge la rédaction des ordres de service et vous apportez votre aide à la rédaction d'avenant financier.
Vous êtes en appui sur le calcul des pénalités et les achats hors marché (hors demande d'achat)
Profils recherchés
PROFIL
De formation en comptabilité vous maitrisez la comptabilité publique et idéalement avez une première expérience dans la fonction publique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques (traitement de texte et tableur).
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 20/05/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme SOULAINE Sandy, Directrice ressources urbanisme, infrastructure et déplacement 04 42 91 91 37
Mme ALLIGIER POLENOR Gwladys, Responsable du service 04 42 91 99 58
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
De formation en comptabilité vous maitrisez la comptabilité publique et idéalement avez une première expérience dans la fonction publique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous faites preuve d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Vous maitrisez les outils bureautiques (traitement de texte et tableur).
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 20/05/25 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme SOULAINE Sandy, Directrice ressources urbanisme, infrastructure et déplacement 04 42 91 91 37
Mme ALLIGIER POLENOR Gwladys, Responsable du service 04 42 91 99 58
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.