Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013250402001165
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l'autorité de la Cheffe d’Unité Sessions Budget (USB) et en lien avec les services opérationnels et la Responsable administrative et financière :
- Assure l’engagement comptable des dépenses sur tous les périmètres de la DAMOR, la liquidation des subventions et dotations de la direction - Assiste la RAF dans la gestion et la sécurisation du processus délibératif.
Activités
Participation au processus délibératif (sessions) :
- Enrôlement des rapports lors des sessions de votes en lien avec la Responsable administrative et financière, les services opérationnels de la direction, la DGA et les directions fonctionnelles ;
- Rédaction de certains rapports centralisés au niveau de l’unité et appui aux services opérationnels dans le déroulement des sessions ;
- Centralisation des informations relatives aux sessions et lien avec la DGA. Engagement comptable des opérations de la Direction et gestion de l’exécution du budget de la direction :
- Création des opérations concomitamment aux sessions de votes ;
- Affectation et engagement des AP/AE ;
- Saisie des transferts de CP/AP en lien avec les gestionnaires de l’UEF et la cheffe d’unité ; Exécution du budget de la direction sur le périmètre subventions/dotations :
- Assistance de la Responsable administrative et financière et des services opérationnels sur le périmètre subventions/dotations ;
- Liquidation des subventions/dotations de la direction ;
- Gestion des campagnes d’annulations.
Participation à la gestion du budget en recettes :
- Assistance de la Chargée de missions Recettes dans le suivi et le classement des conventions de cofinancements et laproduction d’indicateurs ;
- Rédaction de certaines demandes d’émissions de titres courants dans le cadre de l’activité des services ;
Missions transverses :
- Suivi et reporting sur le périmètre du poste ;
- Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels pour la recherche de solutions ;
- Conseil et assistance auprès des services opérationnels sur les périmètres du poste ;- Participer aux missions spécifiques en lien avec les missions de l’unité ;
- Participer aux groupes de travail et projets transversaux de la direction.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Sous l'autorité de la Cheffe d’Unité Sessions Budget (USB) et en lien avec les services opérationnels et la Responsable administrative et financière :
- Assure l’engagement comptable des dépenses sur tous les périmètres de la DAMOR, la liquidation des subventions et dotations de la direction - Assiste la RAF dans la gestion et la sécurisation du processus délibératif.
Activités
Participation au processus délibératif (sessions) :
- Enrôlement des rapports lors des sessions de votes en lien avec la Responsable administrative et financière, les services opérationnels de la direction, la DGA et les directions fonctionnelles ;
- Rédaction de certains rapports centralisés au niveau de l’unité et appui aux services opérationnels dans le déroulement des sessions ;
- Centralisation des informations relatives aux sessions et lien avec la DGA. Engagement comptable des opérations de la Direction et gestion de l’exécution du budget de la direction :
- Création des opérations concomitamment aux sessions de votes ;
- Affectation et engagement des AP/AE ;
- Saisie des transferts de CP/AP en lien avec les gestionnaires de l’UEF et la cheffe d’unité ; Exécution du budget de la direction sur le périmètre subventions/dotations :
- Assistance de la Responsable administrative et financière et des services opérationnels sur le périmètre subventions/dotations ;
- Liquidation des subventions/dotations de la direction ;
- Gestion des campagnes d’annulations.
Participation à la gestion du budget en recettes :
- Assistance de la Chargée de missions Recettes dans le suivi et le classement des conventions de cofinancements et laproduction d’indicateurs ;
- Rédaction de certaines demandes d’émissions de titres courants dans le cadre de l’activité des services ;
Missions transverses :
- Suivi et reporting sur le périmètre du poste ;
- Interface avec les directions fonctionnelles, en lien avec les services opérationnels pour la recherche de solutions ;
- Conseil et assistance auprès des services opérationnels sur les périmètres du poste ;- Participer aux missions spécifiques en lien avec les missions de l’unité ;
- Participer aux groupes de travail et projets transversaux de la direction.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance des grands principes budgétaires ;
- Connaissance de la M57 et des règles de comptabilité publique ;
- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement et de la gestion des investissements en AP/CP ;
- Maîtrise des outils de bureautique et des outils de requêtage (Excel) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir faire
- Travail en transversalité
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Produire des documents administratifs
- Prioriser et hiérarchiser son activité
Savoir être
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
- Connaissance des grands principes budgétaires ;
- Connaissance de la M57 et des règles de comptabilité publique ;
- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement et de la gestion des investissements en AP/CP ;
- Maîtrise des outils de bureautique et des outils de requêtage (Excel) ;
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'Institution
Savoir faire
- Travail en transversalité
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
- Produire des documents administratifs
- Prioriser et hiérarchiser son activité
Savoir être
- Organisation
- Méthodologie
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Intégrité, probité
- Sens du service public
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Formation initiale niveau Bac/ Bac +2 souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV/9296 avant le 13/05/2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : VV/9296 avant le 13/05/2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.