Missions :
Le chef de service exécution financière, sous l’autorité du directeur délégué qualité comptable, est garant des processus d’exécution comptable de la chaine de la dépense.
Acteur de la transformation, il veille en permanence à l’amélioration continue des process et des procédures tout en garantissant leur sécurisation, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
Il pourra assurer l’intérim du chef de service expertise financière des contrats publics, du responsable de l’unité recettes et gestion patrimoniale et/ou de son directeur délégué.
Activités :
Pilotage et animation du service :
• Impulser, piloter, optimiser, organiser, superviser, valider, contrôler et évaluer la mise en œuvre des projets et actions du service
• Accompagner le changement tout en contrôlant et en améliorant, dans une démarche continue de sécurisation et de simplification, la qualité des services rendus
• Participer aux réunions de direction (direction et direction déléguée) et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction
• Proposer et mettre en œuvre des orientations stratégiques dans ses secteurs d'intervention et définir des indicateurs d’évaluation
• Piloter la formalisation des procédures en conformité avec les processus mis en place, le contrôle allégé en partenariat, la démarche de contrôle interne et la jurisprudence du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Veiller au respect des règles juridiques et comptables
• Veiller au respect de la réglementation en matière de données à caractère personnel
• Rendre compte au directeur délégué des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant, notamment, des tableaux de bord
- Missions propres au service :
• Être le référent principal du comptable public en matière d’exécution comptable des dépenses
• Signer, en l’absence du/des responsables des unités composant le service, les bordereaux-journaux de mandats et de titres
• Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers à l’optimisation des modalités d’exécution comptable des dépenses
• Proposer les schémas comptables et fiscaux permettant d’optimiser les ratios financiers de la collectivité
• Conseiller et assister les directions Métiers dans l’élaboration et la gestion des dossiers complexes ou qualifiés de sensibles
• Piloter, suivre et mettre en œuvre la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et toute autre convention tripartite
• Contribuer activement à la démarche de contrôle interne comptable et financier et aux travaux de fiabilisation des comptes de la collectivité (régularisation des comptes d’imputation provisoire) et de préparation à la certification des comptes
• Veiller à la télétransmission mensuelle des déclarations de TVA
• Organiser et superviser les opérations de clôture d’exercice (rattachement des charges notamment)
• Contribuer à la préparation du Compte Financier Unique (pointages intermédiaires et de clôture)
• Sécuriser les clauses du Règlement budgétaire et financier relatives à l’exécution comptable
• Participer au dispositif de visa financier interne à la direction
• Contribuer à la préparation et participer aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
• Contribuer à la préparation et participer aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
• Contribuer à la préparation et participer aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
• Garantir une utilisation optimisée en matière d’exécution comptable du logiciel financier et du logiciel de gestion des aides et contribuer activement à l’évolution de leurs fonctionnalités
- Encadrement et gestion des ressources :
• Animer l’équipe de responsables d’unité
• Assurer le management des agents placés sous son autorité
• Animer et conduire les réunions du service
• Gérer, répartir, planifier les moyens humains, matériels et budgétaires du service
• Rédiger et actualiser les fiches de poste des agents du service
• Fixer, au sein du service, des objectifs partagés en cohérence avec les objectifs fixés au niveau de la direction déléguée
• Proposer les plans de formation individuels des agents du service
• Valider et suivre le temps de travail des agents placés sous sa responsabilité (formule GITT, congés, absences)
• Assurer le recrutement des agents en lien avec le directeur délégué et les responsables d’unité
• Participer aux dispositifs de rémunération (campagne annuelle RIFSEEP), d’évaluation, et d’avancement des agents placés sous sa responsabilité
Communication et transversalité :
• Accompagner et conseiller les directions Métiers en matière d’exécution financière des dépenses relevant des contrats publics et des interventions financières de la collectivité
• Proposer au formateur Finances interne à la direction des axes de formation à destination des agents régionaux
• Transmettre les informations et décisions à ses agents
• Recueillir, analyser et transmettre les propositions de ses agents au directeur délégué
• Apporter un appui méthodologique à ses agents
• Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Développer et organiser, si nécessaire, des réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Participer activement aux chantiers transversaux à la direction
• Représenter la collectivité dans des réunions de travail
• Signer les courriers et procédures inhérents à ses fonctions et selon le niveau de délégation.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.