Chargé d'accueil et secrétariat du service environnement
Offre n° O013250417001237
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jules Pellissier, Saint-Rémy-de-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, et sous la responsabilité du responsable du service environnement, le chargé d'accueil et de secrétariat assure le secrétariat du service, l’accueil et l’information des publics sur les thèmes en lien avec l’activité du service, et est en charge de la mise en œuvre de projets et actions contribuant à la gestion des milieux naturels, forestiers et des milieux agricoles de la commune. Il/elle peut être amené(e) occasionnellement à remplacer la personne en charge de l’accueil de la Direction des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Assure le secrétariat du service : réceptionner les appels téléphoniques, accueillir le public, trier, classer et préparer des dossiers, gérer le courrier, et les plannings, saisir des données.
Assure le lien avec les administrés, services de la collectivité, associations, partenaires, acteurs institutionnels,
En lien avec les agents du service, participe au traitement des plaintes et demandes, suivi, suggestions, coordination interservices et information finale de l’usager,
Contribue à l’organisation de réunions et en assurer le compte rendu
Contribue à suivre la mise en conformité des OLD des particuliers (information, suivi administratif, …).
Met en œuvre des actions et programmes relevant des missions du service environnement, coordination avec les services et institutions extérieurs,
Met en œuvre des actions de communication, sensibilisation, valorisation des milieux naturels
Assure le suivi des convention avec les différents partenaire : bergers, apiculteurs, lycée agricole …,
Effectue la préparation et le suivi des décisions des élus.
Temps non complet 28h
Travail sur 4 jours : du Lundi au jeudi
Assure le lien avec les administrés, services de la collectivité, associations, partenaires, acteurs institutionnels,
En lien avec les agents du service, participe au traitement des plaintes et demandes, suivi, suggestions, coordination interservices et information finale de l’usager,
Contribue à l’organisation de réunions et en assurer le compte rendu
Contribue à suivre la mise en conformité des OLD des particuliers (information, suivi administratif, …).
Met en œuvre des actions et programmes relevant des missions du service environnement, coordination avec les services et institutions extérieurs,
Met en œuvre des actions de communication, sensibilisation, valorisation des milieux naturels
Assure le suivi des convention avec les différents partenaire : bergers, apiculteurs, lycée agricole …,
Effectue la préparation et le suivi des décisions des élus.
Temps non complet 28h
Travail sur 4 jours : du Lundi au jeudi
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Word, Excel,
Maîtrise des logiciels SIG (Intragéo, Cart@DS)
Capacités à lire une carte, un plan cadastral, à se repérer avec ces supports
Rigueur pour le suivi de dossiers multiples, discrétion, polyvalence
Autonomie et méthode dans l’organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Aptitude à se rendre sur le terrain si nécessaire
Aptitudes professionnelles :
A l’écoute du public
Aisance relationnelle et qualités humaines
Être autonome et responsable
Discrétion
Devoir de réserve
Sens du service public
Disponibilité
Réactivité
Travail en équipe (esprit d’équipe et solidarité)
Respect des obligations du fonctionnaire dans le cadre de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983
Maîtrise des logiciels SIG (Intragéo, Cart@DS)
Capacités à lire une carte, un plan cadastral, à se repérer avec ces supports
Rigueur pour le suivi de dossiers multiples, discrétion, polyvalence
Autonomie et méthode dans l’organisation du travail
Capacité à travailler en équipe
Aptitude à se rendre sur le terrain si nécessaire
Aptitudes professionnelles :
A l’écoute du public
Aisance relationnelle et qualités humaines
Être autonome et responsable
Discrétion
Devoir de réserve
Sens du service public
Disponibilité
Réactivité
Travail en équipe (esprit d’équipe et solidarité)
Respect des obligations du fonctionnaire dans le cadre de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983
Contact et modalités de candidature
Contact
0490920810
Informations complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser en format PDF, jusqu’au 23/05/2025 à :
recrutement@ville-srdp.fr
en indiquant la référence ENV2025
recrutement@ville-srdp.fr
en indiquant la référence ENV2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.