Missions :
Contrôler des dossiers marchés réceptionnés par le service, la complétude et la conformité des pièces. Vérifier la cohérence entre les clauses financières des documents du marché et les informations saisies dans le logiciel comptable par les services
gestionnaires. Si tout est conforme, procéder à la validation de la fiche marché et à l'envoi des données au service concerné.
Activités :
- Vérifier la complétude des dossiers marchés transmis par les services gestionnaires de la collectivité
- Après lecture des informations et clauses administratives et financières des marchés, vérifier leur cohérence avec les données enregistrées par les gestionnaires dans l’application dédiée et si celles-ci sont conformes, procéder à leur validation
informatique et à la transmission des données à la Paierie régionale.
- Générer, liquider et mandater les décomptes d'avance pour les marchés de fonctionnement
- Assurer l’information des services, en retour, lorsqu’un élément bloque l’exécution d’un marché ou lorsqu’une clause risque de l’entraver dans le futur
- Assistance et conseil des gestionnaires des services pour les questions relevant de l’exécution comptable et financière des marchés
- Faire remonter au responsable de l’unité les problèmes constatés dans la rédaction des clauses financières des marchés qui méritent une prise en charge plus générale (ex. évolution des modèles de contrats mis à disposition par la Direction de la Commande Publique).
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.