Assistant de direction (F/H)
Offre n° O013250422000332
Publiée le 22/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
932 Avenue de la Fleuride, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
24/05/2025
Date limite de candidature
22/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole recrute un Assistant de direction (F/H) au sein de la Direction Ressources et Coordination
Missions / conditions d'exercice
vous aurez pour missions principales l'appui organisationnel de la directrice ressources du pôle Amélioration du Cadre de Vie, être une ressource administrative pour la direction ressources de la DGD ACV, être au contact et l’interlocuteur des partenaires internes et externes de la Métropole et les partenaires externes à la Métropole, ainsi que des services et des directions du pôle.
Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :
Secrétariat directrice ressources DGD ACV :
Assister la directrice ressources sur des missions de secrétariat :
Gérer l’agenda, organiser des rendez-vous, gérer des conflits d’agenda, priorisation des rdvs.
Etre un appui logistique.
Répondre aux appels téléphoniques.
Gérer la boîte Airmess par délégation (attribution, visa, signature selon process établi, chaine de vis, modèle…).
Préparer de support de présentation pour les dossiers pilotés par la directrice.
Rappeler des délais à tenir, tenue du planning.
Missions Assemblées :
Gérer des assemblées au niveau de la DGD ACV – Dépôt des actes dans l’outil informatique (GDelib).
Préparer des dossiers dématérialisés et des peignages.
Recenser, relire et vérifier des différents actes des assemblées (délibérations, procès-verbaux, comptes rendus, décisions…).
Diffuser et rappeler des outils de suivi et de gestion des assemblées (rétro planning, notes de procédure, guides …).
Elaborer des projets de délibération : concernant la direction.
Missions Ressources Humaines :
Assister la directrice et les directeurs du pôle dans la préparation des rapports au CST (rédaction, mise à jour, concertation…).
Assister la directrice dans les campagnes RH (Recensement Apprentis, Stagiaires, Déclaration des HS, EVP, LDG, CIA…).
Assister la directrice dans le pilotage des demandes RH, des projets transversaux et dans le suivi des situations.
Missions transversales :
Assister la direction dans la préparation des présentations, dossiers complexes.
Tenir des statistiques.
Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :
Secrétariat directrice ressources DGD ACV :
Assister la directrice ressources sur des missions de secrétariat :
Gérer l’agenda, organiser des rendez-vous, gérer des conflits d’agenda, priorisation des rdvs.
Etre un appui logistique.
Répondre aux appels téléphoniques.
Gérer la boîte Airmess par délégation (attribution, visa, signature selon process établi, chaine de vis, modèle…).
Préparer de support de présentation pour les dossiers pilotés par la directrice.
Rappeler des délais à tenir, tenue du planning.
Missions Assemblées :
Gérer des assemblées au niveau de la DGD ACV – Dépôt des actes dans l’outil informatique (GDelib).
Préparer des dossiers dématérialisés et des peignages.
Recenser, relire et vérifier des différents actes des assemblées (délibérations, procès-verbaux, comptes rendus, décisions…).
Diffuser et rappeler des outils de suivi et de gestion des assemblées (rétro planning, notes de procédure, guides …).
Elaborer des projets de délibération : concernant la direction.
Missions Ressources Humaines :
Assister la directrice et les directeurs du pôle dans la préparation des rapports au CST (rédaction, mise à jour, concertation…).
Assister la directrice dans les campagnes RH (Recensement Apprentis, Stagiaires, Déclaration des HS, EVP, LDG, CIA…).
Assister la directrice dans le pilotage des demandes RH, des projets transversaux et dans le suivi des situations.
Missions transversales :
Assister la direction dans la préparation des présentations, dossiers complexes.
Tenir des statistiques.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs.trices territoriaux et adjoints.tes administratifs.ves territoriaux.
Vous avez la capacité de synthèse et de rédaction.
Vous maîtrisez l’environnement administratif, juridique et financier d’une collectivité.
Vous appréhenderez l'outil informatique et internet.
Vous avez la capacité de synthèse et de rédaction.
Vous maîtrisez l’environnement administratif, juridique et financier d’une collectivité.
Vous appréhenderez l'outil informatique et internet.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
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Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à recrutement-pacv@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.