Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des grands équipements sportifs de la Ville d'Aix-en-Provence, comprenant les trois piscines municipales (Yves Blanc, Plein Ciel, Claude Bollet), le Stade Maurice David et la DSP de l'Arena. Vous assurerez la construction et le suivi budgétaire, l'exécution comptable et du contrôle de la régie des équipements aquatiques. S'agissant de la DSP de l'Arena, vous suivrez les relations financières entre la Ville et le délégataire, ainsi que l'exécution du contrat en étroite collaboration avec votre directeur.
Vous mettrez en oeuvre et suivrez les relations administratives en lien avec l'ensemble des partenaires de la Direction.
ACTIVITES :
Gestion budgétaire et financière des équipements sportifs
Vous élaborez et suivez les budgets de la direction en collaboration avec sa hiérarchie et les services financiers de la Ville ;
Vous assurez la gestion financière et l'exécution comptable des équipements sportifs en gestion directe (piscines, stade Maurice David) en optimisant les budgets ;
Vous prenez en charge la gestion de la commande publique et la passation des marchés relatifs aux équipements (fournitures, travaux, prestations de services) en lien avec votre hiérarchie et la direction de la commande publique ;
Vous assurez le suivi des relations financières entre la Ville et le délégataire mais aussi l'exécution du contrat de la DSP de l'Arena ;
Vous proposez et pilotez des indicateurs d'analyse de l'activité et contrôlez la régie des équipements aquatiques


Gestion de l'utilisation des équipements
Vous définissez les modalités et pilotez l'attribution des créneaux d'utilisation des équipements (piscines, stade Maurice David) en faveur des usagers ;
Vous rédigez, suivez et pilotez les conventions de mise à disposition des équipements sportifs (piscines, stade Maurice David) aux associations et partenaires ;
Vous participez aux négociations des termes des conventions, en veillant à optimiser l'utilisation des équipements tout en respectant les orientations politiques et les besoins des usagers ;
Vous devez veiller au respect des obligations contractuelles des partenaires, notamment en termes de redevances et d'utilisation adéquate des équipements ;
Vous proposez et pilotez des indicateurs d'analyse du fonctionnement de l'activité.


Gestion des ressources humaines
Vous serez en charge d'assurer la gestion du personnel des grands équipements (gestion des plannings en lien avec le chef de service et les chefs d'établissement, suivi des absences, gestion des heures supplémentaires, formation, congés, etc.) ;
Vous devez veiller à la bonne application des procédures administratives et au respect des obligations légales (autorisations, assurances, etc.) ;
Vous préparez les dossiers concernant les agents et devant être présentés aux instances.


Gestion administrative
Vous avez la gestion du courrier de la direction (réception, enregistrement, réponse et expédition), par voie postale ou numérique et rédigez les rapports devant être préparés pour les instances (Conseil Municipal, CST, CCSPL, ...)
Vous devez répondre, en lien avec le directeur et les services municipaux dédiés, aux différentes demandes relevant d'un caractère administratif.


Analyse et rapport d'activité
Vous avez en charge la définition du contenu du rapport d'activité annuel de la direction et assurez la collecte des données auprès des services de la Ville ;
Vous proposez et pilotez les indicateurs clés de gestion des équipements (fréquentation, coûts de fonctionnement, recettes) et recommandez des stratégies d'amélioration et d'optimisation ;
Vous prenez en charge la rédaction du rapport annuel d'activité.


Suivi financier et contractuel de la délégation de service public (DSP) de l'Aréna du Pays d'Aix
Vous assurez le suivi des flux financiers entre le délégataire de l'Aréna du Pays d'Aix et la Ville, en contrôlant les redevances perçues et les compensations versées :
- Vérifier la conformité des comptes rendus financiers transmis par le délégataire et s'assurer de la bonne application des clauses financières du contrat de DSP.
Vous accompagnez votre hiérarchie dans le suivi de l'exécution du contrat de DSP, notamment en définissant et en analysant des indicateurs de performance et en participant aux échanges réguliers avec le délégataire :
- Analyser les rapports annuels d'activité de l'Aréna et proposer des recommandations sur les aspects financiers et contractuels ;
- Participer aux comités de contrôles de la DSP pour évaluer la performance du délégataire et anticiper les ajustements éventuels du contrat.