Un secrétaire de direction H/F
Offre n° O013250502000098
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 AV DE BOISBAUDRAN, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un secrétaire de direction H/F
Service Assistance direction
Service Assistance direction
Missions / conditions d'exercice
Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un secrétaire de direction (H/F) qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
- Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
- Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Profils recherchés
- Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
COMMENT CANDIDATER :
Toutes les candidatures sont à envoyer par mail à l’adresse suivante :
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Toutes les candidatures sont à envoyer par mail à l’adresse suivante :
grh-candidatures@sdis13.fr
Pour les internes SDIS 13 (SPP et AATS) :
CV et lettre de motivation (mentionner l’avis de vacance en objet)
Pour les externes (hors SDIS 13) :
CV et lettre de motivation (mentionner le numéro de l’avis de vacance et adresse mail du candidat) ;
En complément pour les fonctionnaires :
les trois dernières évaluations professionnelles
Adresse de l'employeur
SDIS des Bouches-du-Rhône
>1 AV DE BOISBAUDRAN
13015 MARSEILLE 15
>1 AV DE BOISBAUDRAN
13015 MARSEILLE 15
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.