Responsable administratif/ve et financier/ère

Offre n° O013250507000961
Publiée le 07/05/2025

Synthèse de l'offre

L’Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
184, Avenue de Luminy, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice de l’école des Beaux-Arts, le/la responsable administratif/ve et financier/ère, en lien avec le secrétariat général, coordonne et supervise le fonctionnement régulier des services administratifs et techniques de l’école.
Il/elle assiste et conseille la direction des Beaux-Arts.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

Pilotage administratif, juridique et financier :
- Participer au pilotage administratif et juridique de l’école (affaires générales, marchés publics/achats, subventions, instances…
- Participer au pilotage de la gestion des ressources humaines (recrutements, carrières…)
- Assurer une coordination technique du site et participer à la gestion patrimoniale
- Gérer le budget de l’activité, de la comptabilité, des moyens spécifiques et de la logistique de l’école
- Participer à la préparation budgétaire
- Accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs enveloppes budgétaires
- Elaborer des documents et des outils de suivi financier, d’aide à la décision
- Participer à l’animation du dialogue social
- Participer à la communication interne de l’école
- Impulser des projets et en assurer la mise en œuvre administrative et/ou technique

Encadrement d’une équipe :
- Coordonner et animer l’équipe du pôle administration & ressources partagées
- Organiser et suivre les missions confiées
- Manager une équipe et planifier l’activité du service
- Accompagner et conseiller les agents dans la réalisation de leurs missions

Conditions d'exercice :

- Travail en bureau
- Déplacements occasionnels sur les différentes entités et organismes
- Amplitude horaires variables : rares
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Titres restaurant
- Participation employeur prévoyance/santé mutuelle
- Participation transport en commun / forfait mobilités durables
- Prestations Sociales CAS (offres locales et tarifs réduits)
- Démarche qualité de vie au travail
- Télétravail possible (+ forfait indemnisation)
- Possibilité de stationnement au sein de l’établissement
Profils recherchés
Diplôme Bac + 3/4
Expérience souhaitée : 3 années sur poste équivalent

Savoirs :
Environnement collectivités et établissement public
Environnement enseignement supérieur culturel
Connaissance milieu culturel et spectacle vivant
Organisation et gestion institutions publiques
Fonctionnement, organisation et procédures établissement
Règles de la comptabilité publique
Règles de la commande publique
Méthodes de gestion et d’évaluation des politiques

Savoir-faire :
Maniement des outils informatiques et bureautiques
Appliquer les règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Appliquer le code de la commande publique
Analyser des documents juridiques
Stratégie des organisations
Capacités rédactionnelles et de relecture
Travailler en transversalité
Méthodologie de conduite de projet et d’évaluation
Encadrer et animer une équipe
Sens des responsabilités et des enjeux
Assurer une vieille réglementaire

Savoir-être :
Autonome, disponible et réactivité
Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
Organisation, rigueur et méthodes
Discrétion et confidentialité
Savoir rendre compte
Capacité à travailler en transversalité
Sens du relationnel et du management

Contact et modalités de candidature

Contact
0491828310
Informations complémentaires
La candidature doit être adressée par mail uniquement à l'adresse suivante : recrutements@inseamm.fr, au plus tard le 10/06/2025 à :

Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9

La candidature doit être accompagnée :

- d'une lettre de motivation
- d’un CV ;
- des copies des diplômes et/ou titres.
Adresse de l'employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.