Référent portage de repas
Offre n° O013250523001318
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Ligourés Place Romée de Villeneuve, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
24/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Restauration collective >
Production et distribution en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction Vie des Séniors et Autonomie, au sein du service des aides à la personne, votre mission sera de renseigner les bénéficiaires sur la prestation de portage de repas et de gérer cette prestation en collaboration avec la Coordinatrice, le Chef de service et la société prestataire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
• Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement
• Créer les dossiers et gérer le suivi de ces dossiers usagers dans le logiciel métier
• Etablir et contrôler la facturation des prestations (pointage hebdomadaire avec le prestataire sur les quantités livrées, pointage mensuel de fin de mois avant facturation…)
• Suivre l’exécution du marché de portage de repas (réclamations usagers, dysfonctionnements, conformité des repas livrés, tenir à jour le tableau des clés …)
• Elaborer la facturation trimestrielle auprès du CD13 (financeur de l’aide sociale)
• Collecter les données statistiques de la prestation de portage de repas
• Gérer les flux de courriers et bordereaux sous la GED
• Suivre les dossiers d’aide sociale pour les renouvellements et la fin de prise en charge
• Réaliser des encaissements ponctuels pour la régie de recettes et assurer le remplacement du régisseur en cas d’absence (mandataire suppléant)
• Remplacer en cas d’absence le référent téléassistance (binôme)
• Participer aux réunions du suivi d’exécution du marché de portage et au réunions de service
• Mettre à jour annuellement les données financières des usagers (avis d‘imposition)
• Classer et archiver les documents et dossiers administratifs
• Participer à la rédaction du marché et au processus de consultation
• Accueillir les usagers physiquement et téléphoniquement
• Créer les dossiers et gérer le suivi de ces dossiers usagers dans le logiciel métier
• Etablir et contrôler la facturation des prestations (pointage hebdomadaire avec le prestataire sur les quantités livrées, pointage mensuel de fin de mois avant facturation…)
• Suivre l’exécution du marché de portage de repas (réclamations usagers, dysfonctionnements, conformité des repas livrés, tenir à jour le tableau des clés …)
• Elaborer la facturation trimestrielle auprès du CD13 (financeur de l’aide sociale)
• Collecter les données statistiques de la prestation de portage de repas
• Gérer les flux de courriers et bordereaux sous la GED
• Suivre les dossiers d’aide sociale pour les renouvellements et la fin de prise en charge
• Réaliser des encaissements ponctuels pour la régie de recettes et assurer le remplacement du régisseur en cas d’absence (mandataire suppléant)
• Remplacer en cas d’absence le référent téléassistance (binôme)
• Participer aux réunions du suivi d’exécution du marché de portage et au réunions de service
• Mettre à jour annuellement les données financières des usagers (avis d‘imposition)
• Classer et archiver les documents et dossiers administratifs
• Participer à la rédaction du marché et au processus de consultation
Profils recherchés
Vous êtes diplômé(e)s d'un Bac, Bac +2 administratif.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité, de ses services et de ses partenaires.
Vous avez des notions générales sur le statut (droits et obligations).
Vous avez une expérience auprès des personnes âgées et/ou porteuses de handicap.
Vous maitrisez les techniques d'accueil et les règles de communication.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes une personne à l'écoute, rigoureuse et vous savez faire preuve de confidentialité.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité, de ses services et de ses partenaires.
Vous avez des notions générales sur le statut (droits et obligations).
Vous avez une expérience auprès des personnes âgées et/ou porteuses de handicap.
Vous maitrisez les techniques d'accueil et les règles de communication.
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.
Vous êtes une personne à l'écoute, rigoureuse et vous savez faire preuve de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442179935
Informations complémentaires
CV + LM + Dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.