GESTIONNAIRE EVENEMENTIEL / CHARGE(E) DE PROTOCOLE (H/F)
Offre n° O013250601400789
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l'Événementiel et du Protocole dépend du département Communication, Événementiel et Protocole, lui-même rattaché à la Direction Générale des Services.
Au sein du service Protocole, vous organisez et coordonnez les temps protocolaires des événements et manifestations se déroulant sur le territoire de la Ville d'Aix-en-Provence, ainsi que les cérémonies patriotiques, en lien étroit avec le chef du protocole, et ce dans le respect des règles du protocole républicain.
Au sein du service Protocole, vous organisez et coordonnez les temps protocolaires des événements et manifestations se déroulant sur le territoire de la Ville d'Aix-en-Provence, ainsi que les cérémonies patriotiques, en lien étroit avec le chef du protocole, et ce dans le respect des règles du protocole républicain.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Dans le cadre de ses missions, le poste consiste à coordonner et piloter la logistique des événements protocolaires en lien étroit avec les services internes, les partenaires institutionnels ainsi que les différents organisateurs. Une présence sur le terrain est requise le jour des manifestations afin d'en assurer le bon déroulement. La participation à la mise en oeuvre des manifestations comprend notamment l'installation du décorum, l'accueil protocolaire des invités, la prise de parole en public en tant que maître de cérémonie ainsi que les opérations de rangement en fin d'événement. Le respect des règles et textes relatifs au protocole constitue également un volet essentiel de la fonction. Une attention particulière est portée à la mise à jour quotidienne et à la fiabilité du fichier institutionnel, dans une logique de veille continue. Enfin, il convient de veiller à l'usage rigoureux et pertinent des outils de suivi et de pilotage de l'activité afin d'assurer une gestion optimale des événements.
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance des usages protocolaires ainsi que du décret relatif aux cérémonies publiques. Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques. Vous êtes reconnu pour vos qualités de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, et savez organiser un événement avec rigueur, méthode et sens du détail. Disponible et investi, vous partagez le sens du service, des relations humaines et du travail en équipe. Vous êtes capable d'anticiper les difficultés, de faire face à l'urgence et de mettre en oeuvre les règles, normes, procédures et protocoles avec précision. Vous maîtrisez les outils informatiques du pack Office, vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public, vous vous adaptez facilement à vos interlocuteurs et vous faites preuve d'aisance rédactionnelle. Vous adoptez la posture adéquate en cas de conflit et savez gérer la pression. Vous êtes titulaire du permis B et, idéalement, vous parlez anglais. Lors des cérémonies, vous acceptez de porter une tenue conforme au protocole et vous êtes disponible en dehors des horaires de bureau afin de garantir la continuité du service.
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 08/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 08/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 08/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime " vacances " + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 08/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.