Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O013250610000773
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Victor Barberin, Boulbon (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
12/07/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
• Assistance et conseil aux élues et élus
o Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
o Bâtir une relation de confiance avec le maire
o Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Préparer et suivre l'exécution du budget
o Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Accueil et renseignement de la population
o Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Gestion des équipements municipaux
o Planifier la gestion des locaux et des équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements
o Évaluer le patrimoine et les risques
o Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élues et élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
o Bâtir une relation de confiance avec le maire
o Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
o Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
o Préparer et suivre l'exécution du budget
o Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
• Gestion des affaires générales
o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
o Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
• Accueil et renseignement de la population
o Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
• Gestion des équipements municipaux
o Planifier la gestion des locaux et des équipements
o Définir les besoins en matériels et équipements
o Évaluer le patrimoine et les risques
Profils recherchés
• Savoirs socio-professionnels
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
o Procédures d'arbitrage budgétaire
o Cadre réglementaire de la délégation de service public
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
o Règles d'urbanisme
o Techniques de gestion de conflits
o Réglementation des ERP
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Savoirs généraux
o Techniques de communication et de négociation
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
o Techniques d'écoute active et de médiation
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, déplacements sur le territoire
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Devoir de réserve et sens du service public
Relations fonctionnelles
• Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
• Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
• Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
o Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
o Procédures d'arbitrage budgétaire
o Cadre réglementaire de la délégation de service public
o Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
o Règles d'urbanisme
o Techniques de gestion de conflits
o Réglementation des ERP
o Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
• Savoirs généraux
o Techniques de communication et de négociation
o Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
o Techniques d'écoute active et de médiation
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, déplacements sur le territoire
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
• Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
• Devoir de réserve et sens du service public
Relations fonctionnelles
• Échanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
• Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
• Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
• Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Contact et modalités de candidature
Contact
0490439631
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par mail à l'adresse rgransart@mairie-boulbon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.