Chargé de mission Fournitures et Prestations générales F/H
Offre n° O013250617001163
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
30/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9 000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Chargé de mission Fournitures et Prestations générales.
Vous avez pour mission de porter des thématiques spécifiques au niveau opérationnel intégrant le pilotage, la coordination et la production sur les sujets relevant de votre périmètre de responsabilité et de compétences.
Vous rédigez des procédures communes aux différents intervenants du service et en direction des DGD opérationnelles. Vous supervisez les activités logistiques et assistez le chef de service sur la gestion des flux de produits et l’activité du service. Vous gérez les bases de données afférentes aux différents magasins et proposer des évolutions en vue d’une rationalisation de l’état des stocks.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9 000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Logistique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Chargé de mission Fournitures et Prestations générales.
Vous avez pour mission de porter des thématiques spécifiques au niveau opérationnel intégrant le pilotage, la coordination et la production sur les sujets relevant de votre périmètre de responsabilité et de compétences.
Vous rédigez des procédures communes aux différents intervenants du service et en direction des DGD opérationnelles. Vous supervisez les activités logistiques et assistez le chef de service sur la gestion des flux de produits et l’activité du service. Vous gérez les bases de données afférentes aux différents magasins et proposer des évolutions en vue d’une rationalisation de l’état des stocks.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les principales activités suivantes :
Mettre en place les procédures, les outils par activité pour assurer le suivi qualitatif et quantitatif des activités de la Direction.
Proposer et conduire des pistes d’optimisation et des méthodes correctives.
Assurer la supervision et le suivi opérationnel dans différents domaines:
Logistique:
Superviser les activités logistiques et les flux de produits
Organiser les opérations d'avitaillement des magasins et dépôts métropolitains
Optimiser les processus d’approvisionnement avec la mise à niveau des seuils de réapprovisionnement
Organisation:
Vérifier le respect des procédures opérationnelles du service
Rendre compte de risques ou d'anomalies au chef de service
Accompagner l’optimisation des procédures.
Accompagner le chef de service dans la définition et le suivi des actions sur tout projet spécifique et/ou transversal.
Assister le chef de service dans la coordination des activités internes et externes du service
Gestion des stocks
Contrôler l'état des stocks
Définir les besoins en approvisionnement
Utiliser et administrer l’outil de gestion Astech afin d’assurer la gestion et la traçabilité de l'activité du service
Gérer les mises au rebus de mobilier et de matériel
Gestion administrative
Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés du service et à l’élaboration budgétaire des projets.
Rédiger les actes juridiques du service, notes synthèses, comptes rendus et élaborer des documents et rapports transversaux.
Gérer les actes juridiques du service tel que délibération, convention, protocoles transactionnels et indemnitaires
Participer à l’élaboration budgétaire des projets.
Mettre en place les procédures, les outils par activité pour assurer le suivi qualitatif et quantitatif des activités de la Direction.
Proposer et conduire des pistes d’optimisation et des méthodes correctives.
Assurer la supervision et le suivi opérationnel dans différents domaines:
Logistique:
Superviser les activités logistiques et les flux de produits
Organiser les opérations d'avitaillement des magasins et dépôts métropolitains
Optimiser les processus d’approvisionnement avec la mise à niveau des seuils de réapprovisionnement
Organisation:
Vérifier le respect des procédures opérationnelles du service
Rendre compte de risques ou d'anomalies au chef de service
Accompagner l’optimisation des procédures.
Accompagner le chef de service dans la définition et le suivi des actions sur tout projet spécifique et/ou transversal.
Assister le chef de service dans la coordination des activités internes et externes du service
Gestion des stocks
Contrôler l'état des stocks
Définir les besoins en approvisionnement
Utiliser et administrer l’outil de gestion Astech afin d’assurer la gestion et la traçabilité de l'activité du service
Gérer les mises au rebus de mobilier et de matériel
Gestion administrative
Participer à la rédaction des pièces techniques des marchés du service et à l’élaboration budgétaire des projets.
Rédiger les actes juridiques du service, notes synthèses, comptes rendus et élaborer des documents et rapports transversaux.
Gérer les actes juridiques du service tel que délibération, convention, protocoles transactionnels et indemnitaires
Participer à l’élaboration budgétaire des projets.
Profils recherchés
Vous maitrisez la règlementation de la Commande Publique et des procédures internes ainsi que la règlementation en matière budgétaire et financière.
Vous maitrisez le suivi des opérations de logistique .
Vous savez concevoir des outils et des procédures, élaborer et suivre des indicateurs d'activité et des tableaux de bord.
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et d'un réel esprit de synthèse. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
Réactif et disponible , vous êtes également force de proposition notamment dans la conception de dossiers de projets transversaux.
Vous maitrisez le suivi des opérations de logistique .
Vous savez concevoir des outils et des procédures, élaborer et suivre des indicateurs d'activité et des tableaux de bord.
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et d'un réel esprit de synthèse. Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
Réactif et disponible , vous êtes également force de proposition notamment dans la conception de dossiers de projets transversaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale.
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).
Poste localisé à Marseille.
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.scr@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale.
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique).
Poste localisé à Marseille.
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH dmt.dgd-as.scr@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.