Responsable de division enregistrement des factures et relations fournisseurs F/H
Offre n° O013250711000264
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
932 Avenue de la Fleuride, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché hors classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction de l’Exécution et de la Gestion Comptable, vous serez en charge de l’organisation de l’enregistrement des factures, du management de l’équipe de la division et suivrez les demandes de paiement des fournisseurs.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction de l’Exécution et de la Gestion Comptable, vous serez en charge de l’organisation de l’enregistrement des factures, du management de l’équipe de la division et suivrez les demandes de paiement des fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Assurer l’organisation du périmètre lié à l’ intégration des factures dans CHORUS SEDIT ET LA GED ;
Superviser la gestion des factures problématiques et les relations avec les directions opérationnelles et les fournisseurs ;
Mettre en place un contrôle des engagements au niveau du sas d’intégration des factures et procédures idoines ;
Suivre les réponses aux fournisseurs via la boîte mail dédiée, et aux sollicitations des entreprises sur Chorus Pro ;
Superviser l’enregistrement et l’orientation des factures et avoirs dans les 24 à 48h de la mise à disposition ;
Participer au paramétrage et suivre les évolutions Chorus Pro ;
Assurer les relations et les renseignements avec le SFACT, les directions et les fournisseurs.
Assurer l’organisation du périmètre lié à l’ intégration des factures dans CHORUS SEDIT ET LA GED ;
Superviser la gestion des factures problématiques et les relations avec les directions opérationnelles et les fournisseurs ;
Mettre en place un contrôle des engagements au niveau du sas d’intégration des factures et procédures idoines ;
Suivre les réponses aux fournisseurs via la boîte mail dédiée, et aux sollicitations des entreprises sur Chorus Pro ;
Superviser l’enregistrement et l’orientation des factures et avoirs dans les 24 à 48h de la mise à disposition ;
Participer au paramétrage et suivre les évolutions Chorus Pro ;
Assurer les relations et les renseignements avec le SFACT, les directions et les fournisseurs.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé d’un BAC+3 ou d’un BAC+2 dans le domaine de la comptabilité, vous maîtrisez les principes des engagements comptables du secteur public, ainsi que les procédures liées aux marchés publics,
Vous êtes connus et reconnus pour être rigoureux, autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.
Vous êtes connus et reconnus pour être rigoureux, autonome et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.
Vous avez un sens aigu du service public et de ses enjeux.
Vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
Vous disposez de qualités relationnelles de bonnes compétences de communication, essentielles pour collaborer et interagir au sein d’une équipe.
Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à pole-finances.src @ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels.
Basé sur Aubagne.
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez adresser un mail à pole-finances.src @ampmetropole.fr
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels.
Basé sur Aubagne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.