Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
Offre n° O013250715001237
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Responsable du Pôle Administration et comptabilité, en lien direct avec le Chef su Service Patrimoine (ou la Cheffe du Service Culture, le cas échéant)
Missions
o Assure la programmation et la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement du Service Patrimoine
Missions
o Assure la programmation et la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et d’investissement du Service Patrimoine
Missions / conditions d'exercice
- Gestion Budgétaire
o Gérer les crédits de fonctionnement et suivre leur exécution budgétaire, en lien avec la Direction des Finances
o Vérifier et participer à la rédaction de conventions et décisions relatives aux dépenses
o Saisir, enregistrer et mettre en circuit les projets de décisions et les documents annexes sur la plateforme dédiée, en lien avec le Service des Assemblées
o Réaliser et suivre les bons de commande, le paiement des factures et les demandes de virements de crédits avec le logiciel dédié
o Vérifier et suivre la situation comptable et des lignes budgétaires
o Tenir des tableaux de bord et de suivi comptable
o Classer et mettre à jour les dossiers relatifs à la gestion budgétaire
o Prendre contact avec le tiers (entreprises, compagnies, associations…) pour le suivi financier (création de la fiche tiers, envoi du bon de commande, traitement des factures et du paiement sur service fait)
o Autres activités
o Participer au montage des dossiers de subvention
o Accompagner les agents du service pour les procédures comptables
o Travailler en binôme avec l’agent comptable du Service de la Culture et prendre son relais pour les périodes de congés et d’absence, afin d’assurer la continuité de service
o Participer, de façon plus globale, aux activités de la Direction du Patrimoine et de la Culture
Informations complémentaires
o Temps complet
o Continuité de service au sein de la Direction du Patrimoine et de la Culture
o Gérer les crédits de fonctionnement et suivre leur exécution budgétaire, en lien avec la Direction des Finances
o Vérifier et participer à la rédaction de conventions et décisions relatives aux dépenses
o Saisir, enregistrer et mettre en circuit les projets de décisions et les documents annexes sur la plateforme dédiée, en lien avec le Service des Assemblées
o Réaliser et suivre les bons de commande, le paiement des factures et les demandes de virements de crédits avec le logiciel dédié
o Vérifier et suivre la situation comptable et des lignes budgétaires
o Tenir des tableaux de bord et de suivi comptable
o Classer et mettre à jour les dossiers relatifs à la gestion budgétaire
o Prendre contact avec le tiers (entreprises, compagnies, associations…) pour le suivi financier (création de la fiche tiers, envoi du bon de commande, traitement des factures et du paiement sur service fait)
o Autres activités
o Participer au montage des dossiers de subvention
o Accompagner les agents du service pour les procédures comptables
o Travailler en binôme avec l’agent comptable du Service de la Culture et prendre son relais pour les périodes de congés et d’absence, afin d’assurer la continuité de service
o Participer, de façon plus globale, aux activités de la Direction du Patrimoine et de la Culture
Informations complémentaires
o Temps complet
o Continuité de service au sein de la Direction du Patrimoine et de la Culture
Profils recherchés
o Bonne expression écrite et orale
o Capacité de rédaction et de prise de note
o Esprit d’analyse et de synthèse
o Savoir hiérarchiser et classer des documents
o Force de proposition et esprit d’initiative
o Capacité d’adaptation
o Réactivité
o Rigueur
o Capacité d’organisation et de planification
o Sans de l’écoute et de la communication
o Excellente aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
o Curiosité intellectuelle
o Connaissance du secteur culturel et patrimonial, et en particulier du patrimoine arlésien
o Connaissance de l’environnement juridique et financier des collectivités territoriales
o Bonne connaissance des procédures administratives
o Maîtrise des logiciels de bureautique et d’internet
o Capacité de rédaction et de prise de note
o Esprit d’analyse et de synthèse
o Savoir hiérarchiser et classer des documents
o Force de proposition et esprit d’initiative
o Capacité d’adaptation
o Réactivité
o Rigueur
o Capacité d’organisation et de planification
o Sans de l’écoute et de la communication
o Excellente aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
o Curiosité intellectuelle
o Connaissance du secteur culturel et patrimonial, et en particulier du patrimoine arlésien
o Connaissance de l’environnement juridique et financier des collectivités territoriales
o Bonne connaissance des procédures administratives
o Maîtrise des logiciels de bureautique et d’internet
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.