assistant des gestion financière, budgétaire et comptable (h/f)
Offre n° O013250722000051
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de Rognac recherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer son service financier.
Sous l’autorité du responsable, vous assurerez la gestion des pièces comptables, le suivi budgétaire, l'exécution des mandats et des titres et la relation avec les fournisseurs.
Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques et avez idéalement une première expérience en collectivité.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Sous l’autorité du responsable, vous assurerez la gestion des pièces comptables, le suivi budgétaire, l'exécution des mandats et des titres et la relation avec les fournisseurs.
Autonome et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques et avez idéalement une première expérience en collectivité.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Missions / conditions d'exercice
• Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Participer à l'analyse budgétaire :
Créer et tenir à jours des outils de suivis.
Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Assister l'autorité territoriale dans la préparation du budget primitif.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire.
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur
arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services
concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget,
l'exécution des commandes et des marchés…
Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,
services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Participer à l'analyse budgétaire :
Créer et tenir à jours des outils de suivis.
Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Assister l'autorité territoriale dans la préparation du budget primitif.
- Informer et conseiller les élus sur les questions d'ordre budgétaire.
- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur
arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services
concernés).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables :
Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget,
l'exécution des commandes et des marchés…
Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs,
services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
Profils recherchés
Savoirs-faire
• Cadre réglementaire de la comptabilité publique des collectivités
• Bureautique, logiciels métiers, plateforme de la DGFIP ( Pgp Helios, Chorus)
• Connaitre les différentes phases de la chaine comptable
• Travail en équipe et en coopération
• Expliquer clairement, s’adapter à différents interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
• Discrétion et réserve
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Cadre réglementaire de la comptabilité publique des collectivités
• Bureautique, logiciels métiers, plateforme de la DGFIP ( Pgp Helios, Chorus)
• Connaitre les différentes phases de la chaine comptable
• Travail en équipe et en coopération
• Expliquer clairement, s’adapter à différents interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
• Discrétion et réserve
• Rigueur et méthode
• Adaptabilité
• Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877643
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir votre cv et votre lettre de motivation à ressourceshumaines@mairie-rognac.fr
L'agent pourra bénéficier du régime RTT et des avantages du CNAS.
L'agent pourra bénéficier du régime RTT et des avantages du CNAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.