Coordinateur technique des manifestations communales et protocolaires
Offre n° O013250912001089
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'agent sera sous la responsabilité de la directrice de la Communication et du Protocole.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la coordination des manifestations en lien avec la Direction des évènements, les services municipaux, les acteurs du mouvements associatif et l'ensemble des parties prenantes concernées,
- Assurer, en coordination avec les services compétents, de la disponibilité des lieux prévus pour la manifestation ainsi que des agents et du matériel requis,
- Veiller à la bonne organisation des séquences protocolaires lors des visites et interventions des
autorités,
- Assurer un suivi du planning global des manifestations afin de signaler tout risque de
chevauchement de créneaux ou d'indisponibilité de matériel,
- Organiser des réunions préparatoires destinées à coordonner l'organisation des manifestation ainsi que des réunions de débriefing si des ajustements lui semblent nécessaire après l'évènement,
- Une fois l'ensemble de ces éléments rassemblés, rédiger la fiche technique de la manifestation qui servira de fil conducteur à son organisation.
- Assurer, en coordination avec les services compétents, de la disponibilité des lieux prévus pour la manifestation ainsi que des agents et du matériel requis,
- Veiller à la bonne organisation des séquences protocolaires lors des visites et interventions des
autorités,
- Assurer un suivi du planning global des manifestations afin de signaler tout risque de
chevauchement de créneaux ou d'indisponibilité de matériel,
- Organiser des réunions préparatoires destinées à coordonner l'organisation des manifestation ainsi que des réunions de débriefing si des ajustements lui semblent nécessaire après l'évènement,
- Une fois l'ensemble de ces éléments rassemblés, rédiger la fiche technique de la manifestation qui servira de fil conducteur à son organisation.
Profils recherchés
- Connaître les rouages de la collectivité,
- Expérience dans le domaine des mise en oeuvre de manifestations,
- Grande disponibilité,
- Réactivité, adaptabilité,
- Sens du service public.
- Expérience dans le domaine des mise en oeuvre de manifestations,
- Grande disponibilité,
- Réactivité, adaptabilité,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.