Assistante de direction collège Savary
Offre n° O013251007000047
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
07/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité de la directrice du CEC
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du secrétariat administratif du Principal du collège:
Standard téléphonique
Réception des appels de la vie scolaire
Traitement du courrier
Classement des dossiers, accueil du public
Gestion de l'agenda de la direction et élaboration des courriers
Gestion administrative des dossiers des agents territoriaux et des assistants d'éducation
- Gestion administrative des enseignants du Collège:
Autorisation d'absence, SFT, arrêts de travail, accidents de travail, dossier retraite, formation, notation administrative et congés
Diffusion de documents divers administratifs
- Gestion de la scolarité des collégiens:
Instruction des bourses des collèges et lycées, vérification et saisie des dossiers
Préparation des conseils de classe
Gestion du public en cas de refus de dossier
Diffusion et affichage des journées portes ouvertes
Inscription des élèves entrants et sortants
Préparation du matériel pour les élections de parents d'élèves
Gestion et traitement des dossiers d'orientation
Edition des confirmations d'inscription au brevet et remise des diplômes
Gestion des dossiers disciplinaires
Gestion des demandes de transport et des voyages scolaires en lien avec l'Inspection
Académique
Gestion des PPS / PAI / PAP
Gestion des stages des eleves
Standard téléphonique
Réception des appels de la vie scolaire
Traitement du courrier
Classement des dossiers, accueil du public
Gestion de l'agenda de la direction et élaboration des courriers
Gestion administrative des dossiers des agents territoriaux et des assistants d'éducation
- Gestion administrative des enseignants du Collège:
Autorisation d'absence, SFT, arrêts de travail, accidents de travail, dossier retraite, formation, notation administrative et congés
Diffusion de documents divers administratifs
- Gestion de la scolarité des collégiens:
Instruction des bourses des collèges et lycées, vérification et saisie des dossiers
Préparation des conseils de classe
Gestion du public en cas de refus de dossier
Diffusion et affichage des journées portes ouvertes
Inscription des élèves entrants et sortants
Préparation du matériel pour les élections de parents d'élèves
Gestion et traitement des dossiers d'orientation
Edition des confirmations d'inscription au brevet et remise des diplômes
Gestion des dossiers disciplinaires
Gestion des demandes de transport et des voyages scolaires en lien avec l'Inspection
Académique
Gestion des PPS / PAI / PAP
Gestion des stages des eleves
Profils recherchés
- Expérience dans le secrétariat et l'accueil
- Savoir utiliser des logiciels informatiques
- Diplomatie, confidentialité, rigueur, patience et polyvalence
- Sens du service public
- Savoir utiliser des logiciels informatiques
- Diplomatie, confidentialité, rigueur, patience et polyvalence
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.