Gestionnaire des Subventions (H/F)
Offre n° O013251107000566
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
11/12/2025
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Ville du Temps libre (DGATL) regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.
Afin de mettre en œuvre et en cohérence en termes de moyens, d’ingénierie et de prospective l’ensemble de ces actions, la Direction de la culture s’appuie sur 5 pôles (pôle musées de Marseille, le pôle lecture publique, pôle archives municipales, pôle Opéra Odéon, pôle arts innovation culturelle et territoires), 2 services (Muséum d'histoire naturelle et service d'appui fonctionnel) et la mission éducation artistique et culturelle et communication.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des subventions, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers de demandes de subvention des associations et autres organismes, de la réalisation et du contrôle des traitements comptables et budgétaires, et participerez activement à la gestion et la sécurisation des demandes de subvention au sein de la Direction de la Culture.
Contexte
La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.
Afin de mettre en œuvre et en cohérence en termes de moyens, d’ingénierie et de prospective l’ensemble de ces actions, la Direction de la culture s’appuie sur 5 pôles (pôle musées de Marseille, le pôle lecture publique, pôle archives municipales, pôle Opéra Odéon, pôle arts innovation culturelle et territoires), 2 services (Muséum d'histoire naturelle et service d'appui fonctionnel) et la mission éducation artistique et culturelle et communication.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des subventions, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers de demandes de subvention des associations et autres organismes, de la réalisation et du contrôle des traitements comptables et budgétaires, et participerez activement à la gestion et la sécurisation des demandes de subvention au sein de la Direction de la Culture.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Votre rôle consistera à :
• Suivre les dossiers de subventions des associations et autres organismes et dans ce cadre :
- Procéder à l’analyse et au contrôle des dossiers de demandes de subventions (bilans, comptes de résultat, rapports d’activités, pièces administratives, …) ;
- Suivre l’état d’avancement des dossiers en lien avec le Guichet unique, les associations, les conseillers culturels et à l’appui du logiciel MGDIS ;
- Participer à la rédaction et au suivi des rapports au Conseil Municipal en collaboration avec la responsable des subventions, ainsi qu’à la relecture et au suivi administratif des conventions ;
- Mettre à jour les tableaux de bords existants, créer des requêtes et des outils de suivi en fonction des besoins.
• Vérifier et saisir les opérations comptables liées aux subventions à l’appui du logiciel E-GF :
- Gestion des fichiers de tiers ;
- Saisie comptable, suivi et contrôle de l’exécution.
• Suivre l’exécution budgétaire des subventions et dans ce cadre :
- Vérifier la disponibilité des crédits sur les imputations budgétaires ;
- Assurer la tenue des tableaux de bords de suivi budgétaire.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, réductions sur les transports …).
• Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier, 13002 Marseille
Votre rôle consistera à :
• Suivre les dossiers de subventions des associations et autres organismes et dans ce cadre :
- Procéder à l’analyse et au contrôle des dossiers de demandes de subventions (bilans, comptes de résultat, rapports d’activités, pièces administratives, …) ;
- Suivre l’état d’avancement des dossiers en lien avec le Guichet unique, les associations, les conseillers culturels et à l’appui du logiciel MGDIS ;
- Participer à la rédaction et au suivi des rapports au Conseil Municipal en collaboration avec la responsable des subventions, ainsi qu’à la relecture et au suivi administratif des conventions ;
- Mettre à jour les tableaux de bords existants, créer des requêtes et des outils de suivi en fonction des besoins.
• Vérifier et saisir les opérations comptables liées aux subventions à l’appui du logiciel E-GF :
- Gestion des fichiers de tiers ;
- Saisie comptable, suivi et contrôle de l’exécution.
• Suivre l’exécution budgétaire des subventions et dans ce cadre :
- Vérifier la disponibilité des crédits sur les imputations budgétaires ;
- Assurer la tenue des tableaux de bords de suivi budgétaire.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’action sociale, réductions sur les transports …).
• Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier, 13002 Marseille
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme supérieur Bac +2 à Bac +3, ou titulaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Responsable, organisé(e), vous maîtrisez des règles de comptabilité publique et privée, applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (E-GF, Progos/MGDIS, BO, Excel, Open Office), principes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, la connaissance des enjeux et du fonctionnement du secteur culturel serait un atout.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme supérieur Bac +2 à Bac +3, ou titulaire du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.
Responsable, organisé(e), vous maîtrisez des règles de comptabilité publique et privée, applicatifs et logiciels comptables et bureautiques (E-GF, Progos/MGDIS, BO, Excel, Open Office), principes de fonctionnement des administrations publiques, connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité, la connaissance des enjeux et du fonctionnement du secteur culturel serait un atout.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 12777
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.