- Coordonner la passation des marchés publics de la Direction :

Pilotage de la démarche achat sur les dossiers stratégiques de la Direction (benchmark, sourcing, assistance à la rédaction du DCE) ;

Coordination et suivi des Dossiers de consultation des entreprises :
Assistance au montage;
Suivi du circuit de validation (DUA, Okaveo, Gecco…);
Interface avec la DCPA.

Suivi des procédures de passation en lien avec la DCPA et les services opérationnels :
Coordination et appui aux services opérationnels dans la rédaction des rapports d’analyse des offres ;
Coordination de la préparation des CAO pour la Direction ;
Coordination et assistance dans la rédaction des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics (DC4, ordres de service, mise en demeure...).

- Sécuriser et optimiser le processus achat de la Direction :

Référent commande publique pour les dossiers relevant de son périmètre ;

Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels) ;

Mise en œuvre et optimisation des process liés à la passation des marchés et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;

Participation à des groupes de travail avec la DCPA et rédaction de notes juridiques sur des sujets complexes;

Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique (de la passation à la clôture des marchés) notamment en matière de contentieux amiable en lien avec la DCPA et la DAAJ;

Assurer une veille juridique liée aux missions du poste ;

Suivi du reporting relatif à la commande publique de la Direction ;

Conduire des missions ou projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.