Adjoint Administratif Chargé(e) d’Exécution des Dépenses
Offre n° O013251112000991
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif est chargé de l’exécution financière des dépenses des services de la DGA ACV, sous l’accompagnement et la coordination de la Responsable des Affaires Générales
Elle réalise les engagements financiers dans ASTRE des dépenses liées aux activités de la DGA ACV, et accompagne les services dans la liquidation des factures.
Elle réalise les engagements financiers dans ASTRE des dépenses liées aux activités de la DGA ACV, et accompagne les services dans la liquidation des factures.
Missions / conditions d'exercice
CHARGE D’EXÉCUTION des dépenses en Fonctionnement et Investissement de la DGA ACV :
Dans le respect des règles comptables et budgétaires réalisation des engagements financiers dans ASTRE des dépenses des différents services de la DGA ACV.
Réception des demandes d’engagement des pilotes techniques, accompagnées du devis du fournisseur :
*Contrôle du tiers et des pièces du marché associé ou du respect de la procédure de demande d’achat,
*Contrôle des prix du marché enregistré et des délais d’exécution,
*Contrôle de la bonne imputation budgétaire Opération d’investissement et ligne de crédit comptable,
*Contrôle des crédits disponibles, et si nécessaire émission d’une demande de virement à approuver par visa hiérarchique,
*Saisie de la commande dans Astre ou de l’engagement direct selon les conditions du marché.
(Devis à annexer et délais à préciser)
Gestion du circuit des Visas de la commande : Pilote et Direction interne à la DGA, suivi du statut VALIDE pour notification au fournisseur et pilote technique.
Contrôle et rattachement des factures dématérialisées reçues dans ASTRE, demande de certification aux pilotes techniques ; Gestion des refus ou rejet en lien avec le service financier et coordination avec le fournisseur.
Renseigner le tableau de bord des engagements et mise à jour lors de la notification de la commande et du suivi de facturation.
Gestion et suivi des parapheurs et contribution dans les dossiers gérés de la Responsable du Service Affaires Générales.
Missions complémentaires :
Gestion administrative de la demande d’achat dans le cadre de consultation des services opérationnels, en assistance de la responsable affaires générales.
En l’absence de l’agent d’accueil des Services techniques, assurer cet accueil physique et téléphonique. (1/2 journée par semaine et durant les congés).
Dans le respect des règles comptables et budgétaires réalisation des engagements financiers dans ASTRE des dépenses des différents services de la DGA ACV.
Réception des demandes d’engagement des pilotes techniques, accompagnées du devis du fournisseur :
*Contrôle du tiers et des pièces du marché associé ou du respect de la procédure de demande d’achat,
*Contrôle des prix du marché enregistré et des délais d’exécution,
*Contrôle de la bonne imputation budgétaire Opération d’investissement et ligne de crédit comptable,
*Contrôle des crédits disponibles, et si nécessaire émission d’une demande de virement à approuver par visa hiérarchique,
*Saisie de la commande dans Astre ou de l’engagement direct selon les conditions du marché.
(Devis à annexer et délais à préciser)
Gestion du circuit des Visas de la commande : Pilote et Direction interne à la DGA, suivi du statut VALIDE pour notification au fournisseur et pilote technique.
Contrôle et rattachement des factures dématérialisées reçues dans ASTRE, demande de certification aux pilotes techniques ; Gestion des refus ou rejet en lien avec le service financier et coordination avec le fournisseur.
Renseigner le tableau de bord des engagements et mise à jour lors de la notification de la commande et du suivi de facturation.
Gestion et suivi des parapheurs et contribution dans les dossiers gérés de la Responsable du Service Affaires Générales.
Missions complémentaires :
Gestion administrative de la demande d’achat dans le cadre de consultation des services opérationnels, en assistance de la responsable affaires générales.
En l’absence de l’agent d’accueil des Services techniques, assurer cet accueil physique et téléphonique. (1/2 journée par semaine et durant les congés).
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité.
Connaissance des règles et procédures de la dépense publique.
Savoir-faire :
Rigueur, organisation et discrétion.
Maîtrise des outils de bureautique (Excel) et logiciel métier financier ASTRE.
Esprit d’équipe, de partage et autonomie dans ses missions.
Sens des responsabilités dans le suivi de ses missions.
Particularités du poste :
Grande disponibilité.
Confidentialité / discrétion.
Réactivité Permis B nécessaire.
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité.
Connaissance des règles et procédures de la dépense publique.
Savoir-faire :
Rigueur, organisation et discrétion.
Maîtrise des outils de bureautique (Excel) et logiciel métier financier ASTRE.
Esprit d’équipe, de partage et autonomie dans ses missions.
Sens des responsabilités dans le suivi de ses missions.
Particularités du poste :
Grande disponibilité.
Confidentialité / discrétion.
Réactivité Permis B nécessaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation,
L’arrêté de dernière situation administrative,
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre,
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…).
Un CV et une lettre de motivation,
L’arrêté de dernière situation administrative,
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre,
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.