Instructeur(trice) de Gestion en Mairie d’Arrondissements 1/7 (H/F)
Offre n° O013251119001146
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Voie la canebiere, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
23/12/2025
Date limite de candidature
22/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hyper centre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurerez les missions de coordinateur(trice), de référent(e) et de gestionnaire de relations au sein de l’équipe du Cabinet du Maire composée de cinq agents que vous encadrerez.
La Mairie des 1er et 7e arrondissements est un territoire d'une superficie de 7,47 km² et compte près de 73 861 habitants. Le 1er arrondissement est l’hyper centre historique de la Ville de Marseille alors que le 7e arrondissement est plus tourné vers la mer notamment avec les îles du Frioul.
Au sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, vous assurerez les missions de coordinateur(trice), de référent(e) et de gestionnaire de relations au sein de l’équipe du Cabinet du Maire composée de cinq agents que vous encadrerez.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Coordination de l’équipe de Cabinet :
• Coordonner les missions des secrétaires du cabinet et du Maire ;
• Assurer le suivi de l’activité RH (congés, télétravail, entretien professionnels annuels…) ;
• Gérer les courriers adressés à Mme le Maire et proposer des réponses
• Suivre les demandes de réservation d’espace Mairie 1/7 ;
• Coordonner l’agenda de Mme La Maire avec l’assistance dédiée ;
• Assurer la suppléance des agents du Cabinet durant leur absence.
Référent(e) protocole au Cabinet :
• Organiser et coordonner les déplacements de Mme La Maire et de son chauffeur ;
• Suivre les Manifestations organisées par la Mairie 1/7 en lien avec le service événementiel ;
• Gérer les représentations de Mme La Maire et de ses adjoints ;
• Organiser l’envoi des invitations de Mme La Maire ;
• Assurer la liaison avec le service protocole de la Ville de Marseille.
Relations presse et référent(e) communication au Cabinet :
• Gérer les relations presse du Cabinet à l’occasion d’événements organisés par la Mairie de secteur : accueil des journalistes, traitement des sollicitations et suivi médiatique ;
• Valoriser les actions municipales et en assurer la communication autour des évènements organisés par la Maire, en lien avec le service communication.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Coordination de l’équipe de Cabinet :
• Coordonner les missions des secrétaires du cabinet et du Maire ;
• Assurer le suivi de l’activité RH (congés, télétravail, entretien professionnels annuels…) ;
• Gérer les courriers adressés à Mme le Maire et proposer des réponses
• Suivre les demandes de réservation d’espace Mairie 1/7 ;
• Coordonner l’agenda de Mme La Maire avec l’assistance dédiée ;
• Assurer la suppléance des agents du Cabinet durant leur absence.
Référent(e) protocole au Cabinet :
• Organiser et coordonner les déplacements de Mme La Maire et de son chauffeur ;
• Suivre les Manifestations organisées par la Mairie 1/7 en lien avec le service événementiel ;
• Gérer les représentations de Mme La Maire et de ses adjoints ;
• Organiser l’envoi des invitations de Mme La Maire ;
• Assurer la liaison avec le service protocole de la Ville de Marseille.
Relations presse et référent(e) communication au Cabinet :
• Gérer les relations presse du Cabinet à l’occasion d’événements organisés par la Mairie de secteur : accueil des journalistes, traitement des sollicitations et suivi médiatique ;
• Valoriser les actions municipales et en assurer la communication autour des évènements organisés par la Maire, en lien avec le service communication.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Baccalauréat ou du grade de Rédacteur Territorial, vous faites preuve de disponibilité, d’autonomie et de ponctualité, vous vous distinguez par votre motivation ainsi que par votre implication dans vos missions.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence, vous démontrez une conscience professionnelle affirmée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez répondre avec précision aux demandes.
Capable de résister au stress, vous alliez réactivité, rigueur et adaptabilité.
Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe ainsi qu’en transversalité.
Des connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et une compréhension des orientations actuelles de la politique publique municipale (écoles, solidarité, etc.) seraient appréciées.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un Baccalauréat ou du grade de Rédacteur Territorial, vous faites preuve de disponibilité, d’autonomie et de ponctualité, vous vous distinguez par votre motivation ainsi que par votre implication dans vos missions.
Reconnu(e) pour votre discrétion et votre polyvalence, vous démontrez une conscience professionnelle affirmée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez répondre avec précision aux demandes.
Capable de résister au stress, vous alliez réactivité, rigueur et adaptabilité.
Vous disposez d’une bonne capacité à travailler en équipe ainsi qu’en transversalité.
Des connaissances du fonctionnement des Collectivités Territoriales et une compréhension des orientations actuelles de la politique publique municipale (écoles, solidarité, etc.) seraient appréciées.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Mairie des 1er et 7e arrondissements – 61 la Canebière - 13001 Marseille
Référence de l’offre : i 12826
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Mairie des 1er et 7e arrondissements – 61 la Canebière - 13001 Marseille
Référence de l’offre : i 12826
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.