Assistant(e) Archiviste (H/F)
Offre n° O013251119001310
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue clovis hugues, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
22/12/2025
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.
Contexte
Les Archives de Marseille, véritable mémoire de la Ville, constituent l'un des plus anciens centres d'archives municipales de France et conservent plus de 18 kilomètres linéaires de documents, dont certains remontent à la seconde moitié du XIIe et au début du XIIIe siècle.
Ces documents, versés par les différents services municipaux et complétés par des archives privées (particuliers, associations, entreprises, etc.) illustrent l’histoire de la municipalité depuis le XIIe siècle dans de nombreux domaines : administration générale de la commune, finances, urbanisme et architecture, population, justice et police, commerce, agriculture et industrie, cultes, instruction publique, culture, etc.
Les Archives de Marseille ont pour mission de continuer à collecter, conserver, communiquer et valoriser ces documents, qui sont à la fois les vestiges du passé et les fondements de l’avenir. En cela, elles participent de la cohésion de la société, en remplissant leur rôle de « sentinelle de l’histoire », tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique citoyenne d’ouverture et de progrès.
Installées depuis 2001 dans de nouveaux locaux entièrement réhabilités de la manufacture des tabacs de la Belle-de-Mai, elles sont rattachées à la direction de la culture, tout en assurant la politique de l’archivage de l’ensemble des services et établissements municipaux. Elles abritent également une bibliothèque patrimoniale de 36 000 documents et un cabinet des monnaies et médailles.
Parmi leurs objectifs figurent l’accompagnement de la transition numérique en amont et en aval, le développement des usages et des usagers des archives dans une perspective de culture pour tous et de participation citoyenne, et l’inscription dans la ville en développant des partenariats et en fonction des besoins des territoires et de leurs habitants.
Contexte
Les Archives de Marseille, véritable mémoire de la Ville, constituent l'un des plus anciens centres d'archives municipales de France et conservent plus de 18 kilomètres linéaires de documents, dont certains remontent à la seconde moitié du XIIe et au début du XIIIe siècle.
Ces documents, versés par les différents services municipaux et complétés par des archives privées (particuliers, associations, entreprises, etc.) illustrent l’histoire de la municipalité depuis le XIIe siècle dans de nombreux domaines : administration générale de la commune, finances, urbanisme et architecture, population, justice et police, commerce, agriculture et industrie, cultes, instruction publique, culture, etc.
Les Archives de Marseille ont pour mission de continuer à collecter, conserver, communiquer et valoriser ces documents, qui sont à la fois les vestiges du passé et les fondements de l’avenir. En cela, elles participent de la cohésion de la société, en remplissant leur rôle de « sentinelle de l’histoire », tout en s’inscrivant pleinement dans une dynamique citoyenne d’ouverture et de progrès.
Installées depuis 2001 dans de nouveaux locaux entièrement réhabilités de la manufacture des tabacs de la Belle-de-Mai, elles sont rattachées à la direction de la culture, tout en assurant la politique de l’archivage de l’ensemble des services et établissements municipaux. Elles abritent également une bibliothèque patrimoniale de 36 000 documents et un cabinet des monnaies et médailles.
Parmi leurs objectifs figurent l’accompagnement de la transition numérique en amont et en aval, le développement des usages et des usagers des archives dans une perspective de culture pour tous et de participation citoyenne, et l’inscription dans la ville en développant des partenariats et en fonction des besoins des territoires et de leurs habitants.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Sous l’autorité du Responsable des fonds et des collections, votre rôle consistera à :
• Participer au récolement général et sanitaire ainsi qu’à la conservation des fonds et collections (18 kilomètres linéaires d’archives, 37 000 ouvrages de bibliothèque et 50 000 monnaies et médailles) ;
• Contribuer au traitement et au classement des fonds et collections : description, indexation, plans de classement, instruments de recherche, catalogage, selon les normes en vigueur ;
• Participer à la gestion courante de la bibliothèque : rangement, petites réparations… ;
• Collaborer à l’accueil du public en salle de lecture : accueil et orientation du public, respect des procédures de communication et de reproduction des documents et ouvrages.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Conditions particulières
• Port de charge ponctuel dans le cadre du traitement des collections.
• Permanences ponctuelles par roulement en salle de lecture.
Sous l’autorité du Responsable des fonds et des collections, votre rôle consistera à :
• Participer au récolement général et sanitaire ainsi qu’à la conservation des fonds et collections (18 kilomètres linéaires d’archives, 37 000 ouvrages de bibliothèque et 50 000 monnaies et médailles) ;
• Contribuer au traitement et au classement des fonds et collections : description, indexation, plans de classement, instruments de recherche, catalogage, selon les normes en vigueur ;
• Participer à la gestion courante de la bibliothèque : rangement, petites réparations… ;
• Collaborer à l’accueil du public en salle de lecture : accueil et orientation du public, respect des procédures de communication et de reproduction des documents et ouvrages.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Conditions particulières
• Port de charge ponctuel dans le cadre du traitement des collections.
• Permanences ponctuelles par roulement en salle de lecture.
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un Bac minimum dans la filière culturelle et/ou du grade d’Assistant Territorial de Conservation du Patrimoine, vous avez des notions sur les normes de description des archives et de catalogage des bibliothèques.
Vous connaissez le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre esprit d’équipe.
Vous avez une connaissance du logiciel bureautique Open Office.
Rejoignez-nous !
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Titulaire d’un Bac minimum dans la filière culturelle et/ou du grade d’Assistant Territorial de Conservation du Patrimoine, vous avez des notions sur les normes de description des archives et de catalogage des bibliothèques.
Vous connaissez le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion et votre esprit d’équipe.
Vous avez une connaissance du logiciel bureautique Open Office.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 12827
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.