Missions
Sous l'autorité du Responsable d’unité et en lien avec les services opérationnels :
- Apporter son expertise commande publique ainsi que son assistance dans le montage des marchés relatifs aux opérations sur le patrimoine scolaire (études préalables, maîtrise d’oeuvre, concours, MAPA, travaux, accords-cadres, prestations intellectuelles...)
Activités
Coordonner et contrôler la commande publique de la Direction :
- Pilotage de la démarche achat (benchmark, sourcing) sur les dossiers stratégiques de la Direction ;
- Coordination et suivi des dossiers de consultation des entreprises
* Assistance au montage et relecture des pièces techniques ; * Rédaction des pièces administratives ;
* Suivi du circuit de validation (DUA, Okaveo, Gecco…) ;
* Interface avec la DCPA.
- Suivi des procédures de passation en lien avec la DCPA et les services opérationnels :
* Coordination et appui aux services opérationnels dans la rédaction des rapports d’ analyse des offres ;
* Contrôle, transmission à la DCPA et mise à la signature des rapports d’ analyse des offres ;
* Le cas échéant notification et rédaction des courriers et rapports liés à la procédure.
- Coordination et contrôle des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports et notification le cas échéant.
Sécuriser l’administration des marchés publics de la Direction : - Référent commande publique pour les dossiers relevant de son périmètre ;
- Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels) ;
- Mise en oeuvre et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;
- Participation à des groupes de travail avec la DCPA et rédaction de note juridique sur des sujets complexes (opération, unité fonctionnelle, OAB…) ;
- Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique (de la passation à la clôture des marchés) notamment en matière de contentieux amiable en lien avec la DCPA et la DAAJ ;
- Assurer une veille juridique liée aux missions du poste;
Sécuriser l’administration des marchés publics de la Direction: - Référent commande publique pour les dossiers relevant de son périmètre ;
- Participation au recensement des besoins (assistance aux opérationnels) ;
- Mise en oeuvre et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;
- Participation à des groupes de travail avec la DCPA et rédaction de note juridique sur des sujets complexes (opération, unité fonctionnelle, OAB…) ;
- Conseil et assistance aux services opérationnels en matière de commande publique (de la passation à la clôture des marchés) notamment en matière de contentieux amiable en lien avec la DCPA et la DAAJ ;
- Assurer une veille juridique liée aux missions du poste ;
- Suivi du reporting relatif à la commande publique de la Direction ;
- Conduire des missions ou projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.