Agent d'accueil

Offre n° O013251120001385
Publiée le 20/11/2025

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Pierre Limberton, Mas-Blanc-des-Alpilles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public : (Accueillir, orienter, renseigner, délivrer des documents).
Gestion des affaires scolaires et militaires.
Gestion de la bibliothèque.
Service communication.
Affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
• Affaires scolaires :
o Etre l’agent référent de l’école.
o Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l’école.
o Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes).

• Affaires militaires :
o Tenir les listes des jeunes gens à recenser.
o Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser.
o Saisir les éléments des dossiers afin d’établir l’attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux.

• Bibliothèque :
o Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale.
o Gérer les adhérents à la bibliothèque.
o Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale.
o Saisir et remonter les données annuelles.
o Animer les actions culturelles à la bibliothèque.

• Service communication :
o Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux).
o Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune.
o Gérer les documents et informations mis à disposition à l’accueil de la mairie.
o Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution.

• Divers :
o Tenir l’agenda partagé pour l’occupation des différentes salles communales.
o Gérer les demandes de rendez-vous sur l’agenda de Monsieur le maire.
o Tenir l’agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs…)
o Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales.
Profils recherchés
- Avoir le sens du service public
- Respecter le devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son temps
- Être autonome et réactif
- Être efficace et consciencieux
- Faire un suivi régulier de l'activité à la hiérarchie
- Être sociable
- Être discret et courtois

Contact et modalités de candidature

Contact
0490490798
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.