Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013251121001014
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
08/02/2026
Date limite de candidature
19/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant du service, en lien avec les autres gestionnaires et collaborateurs opérationnels du service et ce conformément à la répartition des tâches mise en place par le Chef de service et son adjoint, avec une orientation sur le suivi administratif de l’exécution des marchés publics et des paiements.
Activités
1) Marchés :
Assurer en termes administratifs et financiers la coordination, le suivi de l’exécution et du paiement des prestations des marchés publics (dont centrales d'achats), notamment : Enregistrement du marché dans Astre SEM ;
Prévisions de commande et élaboration et gestion des bons de commande sur la base des devis validés ;
Liquidation et pré-mandatement dans Astre ;
Gestion des révisions de prix, des avances, des reconductions et des avenants ;
Contrôle du calcul de pénalités ;
Elaboration des certificats administratifs et autres documents nécessaires au paiement ;
Suivi des délais de facturation ;
Contrôler et vérifier la cohérence des pièces à caractère financier ;
Gestion des nantissements, cautions bancaires, changement de RIB, sous-traitance, ...
Suivre l’exécution budgétaire des marchés (suivi des tableaux de bord budgétaires et de suivi de marchés)
Suivi des affectations budgétaires en lien avec le pole administratif et financier de la Direction
Traiter les retours des services de contrôle
2) Subventions :
Création des dossiers et avenants, dans l'application départementale et/ou AIDEN Liquidation et pré-mandatement et contrôle des pièces Emission du titre de recette
3) Session :
Saisie et suivi de rapport dans posact L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Effectuer les tâches de gestion financière et administratives relevant du service, en lien avec les autres gestionnaires et collaborateurs opérationnels du service et ce conformément à la répartition des tâches mise en place par le Chef de service et son adjoint, avec une orientation sur le suivi administratif de l’exécution des marchés publics et des paiements.
Activités
1) Marchés :
Assurer en termes administratifs et financiers la coordination, le suivi de l’exécution et du paiement des prestations des marchés publics (dont centrales d'achats), notamment : Enregistrement du marché dans Astre SEM ;
Prévisions de commande et élaboration et gestion des bons de commande sur la base des devis validés ;
Liquidation et pré-mandatement dans Astre ;
Gestion des révisions de prix, des avances, des reconductions et des avenants ;
Contrôle du calcul de pénalités ;
Elaboration des certificats administratifs et autres documents nécessaires au paiement ;
Suivi des délais de facturation ;
Contrôler et vérifier la cohérence des pièces à caractère financier ;
Gestion des nantissements, cautions bancaires, changement de RIB, sous-traitance, ...
Suivre l’exécution budgétaire des marchés (suivi des tableaux de bord budgétaires et de suivi de marchés)
Suivi des affectations budgétaires en lien avec le pole administratif et financier de la Direction
Traiter les retours des services de contrôle
2) Subventions :
Création des dossiers et avenants, dans l'application départementale et/ou AIDEN Liquidation et pré-mandatement et contrôle des pièces Emission du titre de recette
3) Session :
Saisie et suivi de rapport dans posact L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires
Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales
Connaissance de l’Institution régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables
Savoir faire Comprendre et analyser un marché public Identifier et exploiter les documents nécessaires aux commandes et aux mises en paiement
Maîtrise des outils bureautique, Astre, AIDEN, Posact, DMAT, GECCO,
Aisance rédactionnelle et orale
Analyser et synthétiser
Savoir être
Aptitudes relationnelles Sens du travail en équipe
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Disponibilité
Rigueur
Faire preuve de méthode et d'organisation
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac +2 souhaité en gestion comptable et financière publique, ou expérience équivalente
Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales
Connaissance de l’Institution régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables
Savoir faire Comprendre et analyser un marché public Identifier et exploiter les documents nécessaires aux commandes et aux mises en paiement
Maîtrise des outils bureautique, Astre, AIDEN, Posact, DMAT, GECCO,
Aisance rédactionnelle et orale
Analyser et synthétiser
Savoir être
Aptitudes relationnelles Sens du travail en équipe
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Disponibilité
Rigueur
Faire preuve de méthode et d'organisation
FORMATIONS ET DIPLÔMES
Niveau Bac +2 souhaité en gestion comptable et financière publique, ou expérience équivalente
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : avant le à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : avant le à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.