Assistant Archiviste (h/f)
Offre n° O013251125001649
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
27/01/2026
Date limite de candidature
05/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef du secteur des archives courantes et intermédiaires :
- Participer au suivi des archives courantes de la collectivité
- Participer à la collecte et au traitement des archives intermédiaires de la collectivité
- Assurer le suivi des communications administratives
- Assurer le suivi de la gestion des locaux de conservation (Hôtel du Département, Saint-Sébastien, Mourepiane…) et veiller à la bonne maintenance technique des locaux annexes (Saint-Sébastien, Mourepiane) ; 25 % du temps de travail
- Assurer un encadrement de proximité des aides-archivistes
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention
- Participer au suivi des archives courantes de la collectivité
- Participer à la collecte et au traitement des archives intermédiaires de la collectivité
- Assurer le suivi des communications administratives
- Assurer le suivi de la gestion des locaux de conservation (Hôtel du Département, Saint-Sébastien, Mourepiane…) et veiller à la bonne maintenance technique des locaux annexes (Saint-Sébastien, Mourepiane) ; 25 % du temps de travail
- Assurer un encadrement de proximité des aides-archivistes
- Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et à son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
- Répondre aux demandes de conseil des services producteurs
- Assurer la bonne gestion des locaux de conservation (suivi technique, contacts avec les services de maintenance..),
- Veiller à la sécurité des fonds
- Réaliser les opérations de refoulement et de récolement avec les aides-archivistes
- Suivre la préparation des versements d’archives intermédiaires et assurer la saisie des données dans les bases
- Réaliser les opérations de tri et de sélection, préparer les bordereaux d’élimination ou de versement des archives définitives
- Préparer les boîtes pour les éliminations ou les versements
- Vérifier les prêts de boîtes faits aux services producteurs
- Orienter, renseigner et aider les lecteurs, débloquer les cotes, surveiller la salle de lecture, veiller au respect du règlement de la salle de lecture
- Assurer la bonne gestion des locaux de conservation (suivi technique, contacts avec les services de maintenance..),
- Veiller à la sécurité des fonds
- Réaliser les opérations de refoulement et de récolement avec les aides-archivistes
- Suivre la préparation des versements d’archives intermédiaires et assurer la saisie des données dans les bases
- Réaliser les opérations de tri et de sélection, préparer les bordereaux d’élimination ou de versement des archives définitives
- Préparer les boîtes pour les éliminations ou les versements
- Vérifier les prêts de boîtes faits aux services producteurs
- Orienter, renseigner et aider les lecteurs, débloquer les cotes, surveiller la salle de lecture, veiller au respect du règlement de la salle de lecture
Profils recherchés
Maitrise de l’organisation administrative
Maitrise des règles de l’archivistique et des normes applicables
Pratique des logiciels métiers et des outils informatiques
Connaissance des règles techniques en matière de conservation d’archives
Connaissances sur la maintenance des bâtiments et les règles de sécurité applicables dans les locaux de conservation
Sens de l’organisation du travail
Sens des relations sociales et professionnelles
Capacités d’adaptation aux changements (technique, humain, administratif)
Capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu…)
Sens du service public
Travail en équipe
Etre autonome et savoir rendre compte
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Maitrise des règles de l’archivistique et des normes applicables
Pratique des logiciels métiers et des outils informatiques
Connaissance des règles techniques en matière de conservation d’archives
Connaissances sur la maintenance des bâtiments et les règles de sécurité applicables dans les locaux de conservation
Sens de l’organisation du travail
Sens des relations sociales et professionnelles
Capacités d’adaptation aux changements (technique, humain, administratif)
Capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu…)
Sens du service public
Travail en équipe
Etre autonome et savoir rendre compte
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 05/01/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 05/01/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.