CHEF DE SERVICE DES ELECTIONS (h/f)

Offre n° O013251208000852
Publiée le 09/12/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Finances et de la Règlementation, le/la Responsable du service Élections supervise et coordonne administrativement les activités du service. Il/elle organise et contrôle la réalisation des activités du service, dans le cadre réglementaire et en lien avec les autorités compétentes
Missions / conditions d'exercice
 Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
 Préparer et piloter l'ensemble des opérations pré-électorales et post-électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
 Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection (préparation logistique, organisation pré-scrutin, coordination des bureaux de vote et des opérations de vote, suivi des résultats et clôture du scrutin).
 Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
 Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d'Information.
 Piloter l'organisation et le contrôle de l'activité.
 Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.

ACTIVITES DU POSTE
 Piloter et de coordonner l'activité du Service des Élections.
 Veiller au respect de la réglementation et à celui des procédures concernant l'ensemble des opérations électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle) au déroulement des scrutins.
 Organiser les scrutins en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection.
 Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE).
 Veiller à la prise en compte des changements d'organisation et d'évolution de réglementation électorale, en particulier dans les outils et applications numériques dédiés, en lien avec la Direction des Systèmes d’Information.
 Piloter l'organisation et le contrôle de l’activité.
 Assurer le management et l'encadrement des agents du Service.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
 Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans les collectivités - Connaissance du code électoral
 Connaissances des techniques de management de service et d'encadrement d'équipe
 Maîtriser les règles de rédaction administrative et des outils informatiques associés (ERIL, RIL…)
 Être capable de mettre en application les dispositions légales et réglementaires
 Être capable de rédiger et de superviser les actes relatifs aux procédures électorales
 Connaître les modes de fonctionnement, procédures des administrations d'État pour les questions relevant des élections
 Maîtriser les procédures d'organisation des élections
 Être capable d'assurer la veille en matière d'évolution légale et réglementaire, d'en informer les élus et agents
 Être capable de former les agents que les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
 Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques -
 Être capable d'utiliser le logiciel pour le suivi des listes électorales
 Être capable d'encadrer et d'animer une équipe
 Être capable de concevoir et d'alimenter des indicateurs de suivi d'activité et de présenter des statistiques
 Rigueur, Discrétion - Avoir le sens de la pédagogie - Sens du travail d'équipe

FORMATION(S) REQUISE(S)
 BAC + 3 et expérience dans le domaine de compétences
 Progiciels de gestion

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.