Instructeur des marchés publics
Offre n° O013251211000102
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de la commande publique l'agent aura pour mission principale l'instruction et le suivi des marchés publics de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Piloter les procédures de marchés
• Mettre en œuvre les différentes procédures de mise en concurrence
• Planifier et suivre le calendrier des procédures (délais légaux et internes)
• Conduire les échanges réglementaires avec les opérateurs économiques
• Sécuriser juridiquement les opérations de passation en lien avec les services et le service finance
Rédiger & contrôler
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics, toutes natures confondues
• Valider les pièces techniques et financières produites par les services
• Garantir la conformité juridique des analyses d’offres
• Rédiger et notifier les courriers réglementaires (rejets, notifications…).
Conseiller & accompagner les services
• Aider les services à analyser leurs besoins et à choisir la procédure adaptée
• Évaluer les risques juridiques et proposer des solutions sécurisées
• Promouvoir la stratégie d’achat, notamment l’achat durable. • Assurer une assistance juridique dans l’exécution des contrats
Suivre & structurer la commande publique
• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les outils de pilotage
• Transmettre les procédures à la préfecture et préparer les documents internes
• Participer aux commissions et jurys de concours
• Contribuer à la diffusion d’une véritable culture achats
• Participer à la mise en œuvre des procédures internes auprès des services.
Matériels et logiciels :
• Outils bureautiques : Suite Microsoft Office complète. • Logiciels métiers
• Plateforme de dématérialisation des marchés (BOAMP, e-marchespublics)
• Logiciel de gestion des marchés
Missions complémentaires
• Saisir sur les plateformes associées, les demandes de subvention (état, conseil départemental, région, métropole…)
• Vérifier la complétude du dossier jusqu’à sa déclaration “complet” par le partenaire financier.
• Assurer une collaboration étroite avec le service des finances (transversalité)
• Suivi des dossiers (relations avec les financeurs, respect des échéances) ; • Mettre à jour un tableau de bords des subventions obtenues.
• Mettre en œuvre les différentes procédures de mise en concurrence
• Planifier et suivre le calendrier des procédures (délais légaux et internes)
• Conduire les échanges réglementaires avec les opérateurs économiques
• Sécuriser juridiquement les opérations de passation en lien avec les services et le service finance
Rédiger & contrôler
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics, toutes natures confondues
• Valider les pièces techniques et financières produites par les services
• Garantir la conformité juridique des analyses d’offres
• Rédiger et notifier les courriers réglementaires (rejets, notifications…).
Conseiller & accompagner les services
• Aider les services à analyser leurs besoins et à choisir la procédure adaptée
• Évaluer les risques juridiques et proposer des solutions sécurisées
• Promouvoir la stratégie d’achat, notamment l’achat durable. • Assurer une assistance juridique dans l’exécution des contrats
Suivre & structurer la commande publique
• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les outils de pilotage
• Transmettre les procédures à la préfecture et préparer les documents internes
• Participer aux commissions et jurys de concours
• Contribuer à la diffusion d’une véritable culture achats
• Participer à la mise en œuvre des procédures internes auprès des services.
Matériels et logiciels :
• Outils bureautiques : Suite Microsoft Office complète. • Logiciels métiers
• Plateforme de dématérialisation des marchés (BOAMP, e-marchespublics)
• Logiciel de gestion des marchés
Missions complémentaires
• Saisir sur les plateformes associées, les demandes de subvention (état, conseil départemental, région, métropole…)
• Vérifier la complétude du dossier jusqu’à sa déclaration “complet” par le partenaire financier.
• Assurer une collaboration étroite avec le service des finances (transversalité)
• Suivi des dossiers (relations avec les financeurs, respect des échéances) ; • Mettre à jour un tableau de bords des subventions obtenues.
Profils recherchés
Compétences indispensables
• Maîtrise du Code de la commande publique et des CCAG
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Aisance informatique et maîtrise des outils bureautique
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Savoir-faire & savoir-être
• Analyse, synthèse et rigueur
• Organisation, méthode et confidentialité
• Sens du service public, esprit d’équipe et pédagogie
• Adaptabilité et excellente communication avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise du Code de la commande publique et des CCAG
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Aisance informatique et maîtrise des outils bureautique
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
Savoir-faire & savoir-être
• Analyse, synthèse et rigueur
• Organisation, méthode et confidentialité
• Sens du service public, esprit d’équipe et pédagogie
• Adaptabilité et excellente communication avec des interlocuteurs variés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877643
Informations complémentaires
Candidature sur le site emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.