Assistant(e) de la direction Enfance
Offre n° O013251216000249
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
17/01/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Enfance. Il suit les dossiers administratifs, techniques et assiste la directrice ainsi les cheffes des Pôles et de services dans leurs fonctions. Il assure une veille auprès de la directrice et contribue au bon fonctionnement de la direction Enfance au sein du collectif de travail de la DDE.
L’agent assure également la continuité au sein de l’unité des affaires générales et transverses.
L’agent assure également la continuité au sein de l’unité des affaires générales et transverses.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi et gestion de l’agenda des chefs de services
• Compte-rendu de réunion
• Rédaction de courriers
• Elaboration et suivi de tableaux de bord Excel/Word
• Préparation des conseils d’école en lien avec le service Hygiène et Restauration ainsi qu’avec le pôle Gestion du personnel des écoles.
Gestion administrative
• Assurer les missions de secrétariat de 4 directions, en lien avec la chargée de l’unité des affaires générales et transverses.
• Polyvalence au sein des services de la direction Enfance et Ressources.
• Référent GLPI
• Référent EAP
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi et gestion de l’agenda des chefs de services
• Compte-rendu de réunion
• Rédaction de courriers
• Elaboration et suivi de tableaux de bord Excel/Word
• Préparation des conseils d’école en lien avec le service Hygiène et Restauration ainsi qu’avec le pôle Gestion du personnel des écoles.
Gestion administrative
• Assurer les missions de secrétariat de 4 directions, en lien avec la chargée de l’unité des affaires générales et transverses.
• Polyvalence au sein des services de la direction Enfance et Ressources.
• Référent GLPI
• Référent EAP
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Environnement gestion RH
• Gestion administrative
Savoir-faire :
• Accueil téléphonique
• Aisance orale et écrite
• Logiciels bureautiques et métier
Savoir être :
• Autonomie et prise d’initiative
• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Adaptabilité et sens du travail d’équipe
• Discrétion et garantie du secret professionnel
PARTICULARITE DU POSTE
• Grande disponibilité.
• Discrétion professionnelle
• Poste à la fois en relation privilégiée avec la Directrice de l’Enfance et travail d’équipe avec le collectif de travail de la Direction et de la DDE
• Solidarité et écoute (publics, agents)
• En cas de besoin, l’agent exécutera tout autre tâche sollicitée par son supérieur hiérarchique pour assurer la bonne continuité et le bon fonctionnement des directions et services de la DGA
• Environnement institutionnel
• Environnement gestion RH
• Gestion administrative
Savoir-faire :
• Accueil téléphonique
• Aisance orale et écrite
• Logiciels bureautiques et métier
Savoir être :
• Autonomie et prise d’initiative
• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Adaptabilité et sens du travail d’équipe
• Discrétion et garantie du secret professionnel
PARTICULARITE DU POSTE
• Grande disponibilité.
• Discrétion professionnelle
• Poste à la fois en relation privilégiée avec la Directrice de l’Enfance et travail d’équipe avec le collectif de travail de la Direction et de la DDE
• Solidarité et écoute (publics, agents)
• En cas de besoin, l’agent exécutera tout autre tâche sollicitée par son supérieur hiérarchique pour assurer la bonne continuité et le bon fonctionnement des directions et services de la DGA
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
Un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.