AGANT D'ACCUEIL MAIRIE ET SECRETARIAT VIE LOCALE
Offre n° O013251223001067
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Didier Tramoni, Septèmes-les-Vallons (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein de l'hôtel de ville;
Gérer le secrétariat du service Vie Locale;
Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.
Gérer le secrétariat du service Vie Locale;
Représenter l'image de la collectivité et du service auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les dossiers administratifs en lien avec le secteur Vie Locale (Cross,
Commémorations, etc.);
Relations avec les prestataires;
Accueillir, informer et orienter les usagers;
Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies;
Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels;
Effectuer des travaux de reprographie;
Gérer le stock de papier de la Mairie;
Réaliser et mettre en forme des travaux de
bureautiques (mailing, publipostage …).
Régie (suppléant) des locations de salles municipales
avec réalisation des états des lieux;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
(mailing, publipostage, etc.);
Gestion des contrats et marchés publics en lien avec
le secteur vie locale
Participation, avec le N+1, au suivi budgétaire du
Commémorations, etc.);
Relations avec les prestataires;
Accueillir, informer et orienter les usagers;
Assurer le suivi et l'organisation des manifestations, fêtes et cérémonies;
Gérer le planning des salles municipales et des prêts de matériels;
Effectuer des travaux de reprographie;
Gérer le stock de papier de la Mairie;
Réaliser et mettre en forme des travaux de
bureautiques (mailing, publipostage …).
Régie (suppléant) des locations de salles municipales
avec réalisation des états des lieux;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
(mailing, publipostage, etc.);
Gestion des contrats et marchés publics en lien avec
le secteur vie locale
Participation, avec le N+1, au suivi budgétaire du
Profils recherchés
SAVOIR
Annuaire de la collectivité et des partenaires;
Fonctionnement de l'internet et des logiciels
bureautiques;
Organigrame et missions de la collectivité;
Règles d'expression orales et écrites;
SAVOIR FAIRE
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité;
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
SAVOIR ETRE
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
Pragmatisme
Annuaire de la collectivité et des partenaires;
Fonctionnement de l'internet et des logiciels
bureautiques;
Organigrame et missions de la collectivité;
Règles d'expression orales et écrites;
SAVOIR FAIRE
Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité;
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
SAVOIR ETRE
Sens de l'écoute;
Sens de l'initiative;
Discrétion;
Pragmatisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0491963109
Informations complémentaires
Adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation au service Ressources Humaines : personnel@ville-septemes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.