UN(E) GESTIONNAIRE DE DOSSIERS D'URBANISME (F/H) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
Offre n° O013251223001097
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
21/02/2026
Date limite de candidature
27/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de l'urbanisme coordonne et met en oeuvre les politiques d'urbanisme et les démarches réglementaires liées à l'aménagement du territoire. L'administration générale est le pivot administratif de la direction et vous serez en charge d'accueillir les usagers en physique et au téléphone afin de répondre aux questions relatives à l'urbanisme. Vous devez aussi gérer les demandes de préfaisabilité des dossiers déposés.
ACTIVITES
Vous accueillez, renseignez le public et délivrez les informations liées à l'urbanisme :
· Renseigner sur le PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur), le RLPI (Règlement Local de Publicité Interne), le PAVP (Plan de Valorisation de l'Architecture et du Patrimoine) et toutes les servitudes d'urbanisme opposables,
· Situer un projet sur l'application SIG,
· Identifier les besoins et orienter vers les services compétents de la Direction,
· Gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
Vous traitez les demandes de préfaisabilité des autorisations d'urbanisme :
· Accueillir et renseigner les publics sur la faisabilité de leur projet avant dépôt : particuliers, professionnels, institutionnel,
· Vérifier la faisabilité technique et juridique avant dépôt en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols,
· Assister à certaines vacations de l'architecte conseil sur les dossiers ciblés ainsi que les ABF (architecture des bâtiments de France),
· Assister aux réunions avec les Instructeurs d'autorisation du droit des sols,
· Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans la préparation de leurs projets de demandes d'autorisations avant dépôt,
· Répondre aux demandes écrites des administrés sur leurs projets.
Vous traitez les demandes de publicité :
· Répondre en lien avec le service évènementiel, aux demandes d'affichage de publicité pour des manifestations au regard du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) applicable sur la commune,
· Répondre aux demandes écrites des pétitionnaires sur les faisabilités,
· Traiter en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols sur les enseignes.
Vous assurez la polyvalence sur les différents postes de l'accueil :
· Enregistrer les dépôts d'autorisations d'urbanisme et vérifier la complétude des dossiers en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols et gestion des consultations,
· Accompagner le pétitionnaire dans les dépôts des autorisations d'urbanisme et suivi des dossiers en ligne,
· Numériser tous les dépôts papiers en lien avec les autorisations d'urbanisme,
· Notification des décisions de refus aux pétitionnaires et traitement des demandes de retraits (agents assermentés).
Vous assurez le suivi des enquêtes publiques :
· Mise à disposition au public les dossiers d'enquêtes publiques et / ou concertation de la ville,
· Orienter le public vers le commissaire enquêteur,
· Tenir à jour les registres.
PROFIL
· Titulaire du grade d'adjoint administratif ou rédacteur ou diplôme de niveau bac + 2 ans dans le domaine de l'aménagement urbain ;
· Expérience professionnelle souhaitée en urbanisme idéalement en collectivité ;
· Connaissances techniques en lecture de plans et sur la réglementation d'urbanisme ;
· Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de discrétion ;
· Maitrise les logiciels de bureautique et logiciels spécialisés (GEOPC) ;
· Avoir le sens des relations humaines et de la communication.
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : temps complet 38h30 - Cycle horaire : 8h - 12h / 13h - 16h30 et deux jours à 17h - Ouverture au public le matin
Lieu d'affectation : 3 rue Loubet Aix en Provence
Déplacement éventuel (archives municipales, notification des décisions aux pétitionnaires, constat des retraits des autorisations d'urbanisme)
Rémunération statutaire + 25 congés annuels et 19 RTT + RIFSEEP (GE 2 : Gestionnaire Administratif - référentiel métier) + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Adresser votre candidature avant le 27/01/26 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Karine OLIVE, Cheffe de service administration générale 04 42 91 93 13
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05
ACTIVITES
Vous accueillez, renseignez le public et délivrez les informations liées à l'urbanisme :
· Renseigner sur le PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur), le RLPI (Règlement Local de Publicité Interne), le PAVP (Plan de Valorisation de l'Architecture et du Patrimoine) et toutes les servitudes d'urbanisme opposables,
· Situer un projet sur l'application SIG,
· Identifier les besoins et orienter vers les services compétents de la Direction,
· Gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
Vous traitez les demandes de préfaisabilité des autorisations d'urbanisme :
· Accueillir et renseigner les publics sur la faisabilité de leur projet avant dépôt : particuliers, professionnels, institutionnel,
· Vérifier la faisabilité technique et juridique avant dépôt en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols,
· Assister à certaines vacations de l'architecte conseil sur les dossiers ciblés ainsi que les ABF (architecture des bâtiments de France),
· Assister aux réunions avec les Instructeurs d'autorisation du droit des sols,
· Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans la préparation de leurs projets de demandes d'autorisations avant dépôt,
· Répondre aux demandes écrites des administrés sur leurs projets.
Vous traitez les demandes de publicité :
· Répondre en lien avec le service évènementiel, aux demandes d'affichage de publicité pour des manifestations au regard du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) applicable sur la commune,
· Répondre aux demandes écrites des pétitionnaires sur les faisabilités,
· Traiter en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols sur les enseignes.
Vous assurez la polyvalence sur les différents postes de l'accueil :
· Enregistrer les dépôts d'autorisations d'urbanisme et vérifier la complétude des dossiers en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols et gestion des consultations,
· Accompagner le pétitionnaire dans les dépôts des autorisations d'urbanisme et suivi des dossiers en ligne,
· Numériser tous les dépôts papiers en lien avec les autorisations d'urbanisme,
· Notification des décisions de refus aux pétitionnaires et traitement des demandes de retraits (agents assermentés).
Vous assurez le suivi des enquêtes publiques :
· Mise à disposition au public les dossiers d'enquêtes publiques et / ou concertation de la ville,
· Orienter le public vers le commissaire enquêteur,
· Tenir à jour les registres.
PROFIL
· Titulaire du grade d'adjoint administratif ou rédacteur ou diplôme de niveau bac + 2 ans dans le domaine de l'aménagement urbain ;
· Expérience professionnelle souhaitée en urbanisme idéalement en collectivité ;
· Connaissances techniques en lecture de plans et sur la réglementation d'urbanisme ;
· Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de discrétion ;
· Maitrise les logiciels de bureautique et logiciels spécialisés (GEOPC) ;
· Avoir le sens des relations humaines et de la communication.
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : temps complet 38h30 - Cycle horaire : 8h - 12h / 13h - 16h30 et deux jours à 17h - Ouverture au public le matin
Lieu d'affectation : 3 rue Loubet Aix en Provence
Déplacement éventuel (archives municipales, notification des décisions aux pétitionnaires, constat des retraits des autorisations d'urbanisme)
Rémunération statutaire + 25 congés annuels et 19 RTT + RIFSEEP (GE 2 : Gestionnaire Administratif - référentiel métier) + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Adresser votre candidature avant le 27/01/26 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme Karine OLIVE, Cheffe de service administration générale 04 42 91 93 13
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05
Missions / conditions d'exercice
La direction de l'urbanisme coordonne et met en oeuvre les politiques d'urbanisme et les démarches réglementaires liées à l'aménagement du territoire. L'administration générale est le pivot administratif de la direction et vous serez en charge d'accueillir les usagers en physique et au téléphone afin de répondre aux questions relatives à l'urbanisme. Vous devez aussi gérer les demandes de préfaisabilité des dossiers déposés.
ACTIVITES
Vous accueillez, renseignez le public et délivrez les informations liées à l'urbanisme :
· Renseigner sur le PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur), le RLPI (Règlement Local de Publicité Interne), le PAVP (Plan de Valorisation de l'Architecture et du Patrimoine) et toutes les servitudes d'urbanisme opposables,
· Situer un projet sur l'application SIG,
· Identifier les besoins et orienter vers les services compétents de la Direction,
· Gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
Vous traitez les demandes de préfaisabilité des autorisations d'urbanisme :
· Accueillir et renseigner les publics sur la faisabilité de leur projet avant dépôt : particuliers, professionnels, institutionnel,
· Vérifier la faisabilité technique et juridique avant dépôt en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols,
· Assister à certaines vacations de l'architecte conseil sur les dossiers ciblés ainsi que les ABF (architecture des bâtiments de France),
· Assister aux réunions avec les Instructeurs d'autorisation du droit des sols,
· Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans la préparation de leurs projets de demandes d'autorisations avant dépôt,
· Répondre aux demandes écrites des administrés sur leurs projets.
Vous traitez les demandes de publicité :
· Répondre en lien avec le service évènementiel, aux demandes d'affichage de publicité pour des manifestations au regard du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) applicable sur la commune,
· Répondre aux demandes écrites des pétitionnaires sur les faisabilités,
· Traiter en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols sur les enseignes.
Vous assurez la polyvalence sur les différents postes de l'accueil :
· Enregistrer les dépôts d'autorisations d'urbanisme et vérifier la complétude des dossiers en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols et gestion des consultations,
· Accompagner le pétitionnaire dans les dépôts des autorisations d'urbanisme et suivi des dossiers en ligne,
· Numériser tous les dépôts papiers en lien avec les autorisations d'urbanisme,
· Notification des décisions de refus aux pétitionnaires et traitement des demandes de retraits (agents assermentés).
Vous assurez le suivi des enquêtes publiques :
· Mise à disposition au public les dossiers d'enquêtes publiques et / ou concertation de la ville,
· Orienter le public vers le commissaire enquêteur,
· Tenir à jour les registres.
ACTIVITES
Vous accueillez, renseignez le public et délivrez les informations liées à l'urbanisme :
· Renseigner sur le PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur), le RLPI (Règlement Local de Publicité Interne), le PAVP (Plan de Valorisation de l'Architecture et du Patrimoine) et toutes les servitudes d'urbanisme opposables,
· Situer un projet sur l'application SIG,
· Identifier les besoins et orienter vers les services compétents de la Direction,
· Gérer les situations conflictuelles avec les usagers.
Vous traitez les demandes de préfaisabilité des autorisations d'urbanisme :
· Accueillir et renseigner les publics sur la faisabilité de leur projet avant dépôt : particuliers, professionnels, institutionnel,
· Vérifier la faisabilité technique et juridique avant dépôt en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols,
· Assister à certaines vacations de l'architecte conseil sur les dossiers ciblés ainsi que les ABF (architecture des bâtiments de France),
· Assister aux réunions avec les Instructeurs d'autorisation du droit des sols,
· Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans la préparation de leurs projets de demandes d'autorisations avant dépôt,
· Répondre aux demandes écrites des administrés sur leurs projets.
Vous traitez les demandes de publicité :
· Répondre en lien avec le service évènementiel, aux demandes d'affichage de publicité pour des manifestations au regard du Règlement Local de Publicité Intercommunal (RLPI) applicable sur la commune,
· Répondre aux demandes écrites des pétitionnaires sur les faisabilités,
· Traiter en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols sur les enseignes.
Vous assurez la polyvalence sur les différents postes de l'accueil :
· Enregistrer les dépôts d'autorisations d'urbanisme et vérifier la complétude des dossiers en collaboration avec le service instruction des autorisations du droit des sols et gestion des consultations,
· Accompagner le pétitionnaire dans les dépôts des autorisations d'urbanisme et suivi des dossiers en ligne,
· Numériser tous les dépôts papiers en lien avec les autorisations d'urbanisme,
· Notification des décisions de refus aux pétitionnaires et traitement des demandes de retraits (agents assermentés).
Vous assurez le suivi des enquêtes publiques :
· Mise à disposition au public les dossiers d'enquêtes publiques et / ou concertation de la ville,
· Orienter le public vers le commissaire enquêteur,
· Tenir à jour les registres.
Profils recherchés
· Titulaire du grade d'adjoint administratif ou rédacteur ou diplôme de niveau bac + 2 ans dans le domaine de l'aménagement urbain ;
· Expérience professionnelle souhaitée en urbanisme idéalement en collectivité ;
· Connaissances techniques en lecture de plans et sur la réglementation d'urbanisme ;
· Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de discrétion ;
· Maitrise les logiciels de bureautique et logiciels spécialisés (GEOPC) ;
· Avoir le sens des relations humaines et de la communication.
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : temps complet 38h30 - Cycle horaire : 8h - 12h / 13h - 16h30 et deux jours à 17h - Ouverture au public le matin
Lieu d'affectation : 3 rue Loubet Aix en Provence
Déplacement éventuel (archives municipales, notification des décisions aux pétitionnaires, constat des retraits des autorisations d'urbanisme)
Rémunération statutaire + 25 congés annuels et 19 RTT + RIFSEEP (GE 2 : Gestionnaire Administratif - référentiel métier) + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Informations complémentaires :
Mme Karine OLIVE, Cheffe de service administration générale 04 42 91 93 13
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05
Adresser votre candidature avant le 27/01/26 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
· Expérience professionnelle souhaitée en urbanisme idéalement en collectivité ;
· Connaissances techniques en lecture de plans et sur la réglementation d'urbanisme ;
· Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de discrétion ;
· Maitrise les logiciels de bureautique et logiciels spécialisés (GEOPC) ;
· Avoir le sens des relations humaines et de la communication.
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : temps complet 38h30 - Cycle horaire : 8h - 12h / 13h - 16h30 et deux jours à 17h - Ouverture au public le matin
Lieu d'affectation : 3 rue Loubet Aix en Provence
Déplacement éventuel (archives municipales, notification des décisions aux pétitionnaires, constat des retraits des autorisations d'urbanisme)
Rémunération statutaire + 25 congés annuels et 19 RTT + RIFSEEP (GE 2 : Gestionnaire Administratif - référentiel métier) + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Informations complémentaires :
Mme Karine OLIVE, Cheffe de service administration générale 04 42 91 93 13
Mme Juliette LEMAN, Gestionnaire Recrutement 04 42 91 93 05
Adresser votre candidature avant le 27/01/26 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.