Gestionnaire de commandes et relations fournisseurs (h/f)
Offre n° O013251223001449
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service et de la responsable du bureau de la gestion des finances, cet agent assure le suivi financier et technique ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
Dématérialisation des factures utilisation du logiciel GED et de Coriolis
Etablissement des bons de commande
Création des engagements de dépenses
Vérification de la conformité des bons de livraisons (PV de réception).
Enregistrement, vérification, liquidation des factures
Passation des commandes et liquidations des cocktails, des prestations florales, des repas, des extras et boissons
Suivi des factures diverses
Aide à l’établissement de fiches récapitulatives
Aide à l’élaboration de statistiques
Aide à l’établissement de tableaux de consommation
Etablissement du tableau des nomenclatures fournisseur « Métro »
Participe à l’élaboration des renouvellements des marchés publics, suivi des réunions techniques avec les prestataires.
Gestion des cadeaux protocolaires
Création, impression, mise en forme et coupe des menus et cavaliers de table
Contrôle en matière d’hygiène (normes HACCP) des cocktails livrés
Etablissement des bons de commande
Création des engagements de dépenses
Vérification de la conformité des bons de livraisons (PV de réception).
Enregistrement, vérification, liquidation des factures
Passation des commandes et liquidations des cocktails, des prestations florales, des repas, des extras et boissons
Suivi des factures diverses
Aide à l’établissement de fiches récapitulatives
Aide à l’élaboration de statistiques
Aide à l’établissement de tableaux de consommation
Etablissement du tableau des nomenclatures fournisseur « Métro »
Participe à l’élaboration des renouvellements des marchés publics, suivi des réunions techniques avec les prestataires.
Gestion des cadeaux protocolaires
Création, impression, mise en forme et coupe des menus et cavaliers de table
Contrôle en matière d’hygiène (normes HACCP) des cocktails livrés
Profils recherchés
- Connaissance de la collectivité et des procédures.
- Connaissance des règles de gestion des marchés publics : apprécier la validité des pièces justificatives, identifier un problème sur une pièce comptable
- Connaissance des logiciels bureautiques (word, Excel) et progiciel Coriolis et GED
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Discrétion
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Connaissance des règles de gestion des marchés publics : apprécier la validité des pièces justificatives, identifier un problème sur une pièce comptable
- Connaissance des logiciels bureautiques (word, Excel) et progiciel Coriolis et GED
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Discrétion
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 01/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 01/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.