Assistant de direction (h/f)
Offre n° O013251224000228
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
02/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur général adjoint, cet agent :
- assiste le DGA dans l’organisation de sa vie professionnelle
- participe à la coordination et au suivi des actions ou projets pour garantir la bonne circulation des informations
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
- assiste le DGA dans l’organisation de sa vie professionnelle
- participe à la coordination et au suivi des actions ou projets pour garantir la bonne circulation des informations
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
. Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat dans le respect de la Démarche Qualité du CD13
. Enregistrer, répartir, diffuser et réguler le courrier entrant et sortant de la DGA
. Enregistrer et réguler des parapheurs entrant et sortant
. Assurer la rédaction ou la mise en forme de documents divers
- Organiser l’agenda du DGA en prenant en compte les priorités et l’organisation de réunions
. Participer à la demande du DGA à des réunions : prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu
. Procéder au classement et à l’archivage
. Assurer le lien avec les autres secrétariats de DGA, des directions, du DGS
. Organiser et préparer le suivi de dossiers spécifiques
. Assurer le suivi des projets et activités des directions de la DGA : collecte des tableaux et documents récurrents, relance pour tenir les délais • vérification des contenus des documents reçus pour faciliter la lecture/validation du DGA • centralisation des demandes du Cabinet/Présidence/DGS auprès des directions : relais et suivi
. Participer au suivi RH de la DGA, suivi budgétaire des fournitures, et toute autre tâche fonctionnelle…
. Enregistrer, répartir, diffuser et réguler le courrier entrant et sortant de la DGA
. Enregistrer et réguler des parapheurs entrant et sortant
. Assurer la rédaction ou la mise en forme de documents divers
- Organiser l’agenda du DGA en prenant en compte les priorités et l’organisation de réunions
. Participer à la demande du DGA à des réunions : prise de notes, rédaction et diffusion du compte-rendu
. Procéder au classement et à l’archivage
. Assurer le lien avec les autres secrétariats de DGA, des directions, du DGS
. Organiser et préparer le suivi de dossiers spécifiques
. Assurer le suivi des projets et activités des directions de la DGA : collecte des tableaux et documents récurrents, relance pour tenir les délais • vérification des contenus des documents reçus pour faciliter la lecture/validation du DGA • centralisation des demandes du Cabinet/Présidence/DGS auprès des directions : relais et suivi
. Participer au suivi RH de la DGA, suivi budgétaire des fournitures, et toute autre tâche fonctionnelle…
Profils recherchés
. Maîtrise des techniques de secrétariat, d’accueil et des outils bureautiques
. Bonne connaissance de l’Institution et de son mode de fonctionnement
. Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail et rigueur dans la réalisation de ses activités
. Sens du travail en équipe
. Capacités rédactionnelles et relationnelles
. Discrétion, qualités de discernement, réactivité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
. Bonne connaissance de l’Institution et de son mode de fonctionnement
. Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail et rigueur dans la réalisation de ses activités
. Sens du travail en équipe
. Capacités rédactionnelles et relationnelles
. Discrétion, qualités de discernement, réactivité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 02/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.