Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O013251230000779
Publiée le 30/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
05/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
assister les agents du secteur agriculture/pêche dans leurs tâches administratives (saisies de données ; suivi de dossiers) et dans la conduite des projets (rédaction de courriers ; préparation de fiches de synthèse…),
assurer un suivi centralisé des conventions et du bilan mensuel des aides attribuées,
préparer en amont la gestion des paiements (collecte des données nécessaires à la création de fiches tiers ; centralisation des délibérations…)
assurer un suivi centralisé des conventions et du bilan mensuel des aides attribuées,
préparer en amont la gestion des paiements (collecte des données nécessaires à la création de fiches tiers ; centralisation des délibérations…)
Missions / conditions d'exercice
dactylographier les courriers, notes, rapports … et autres documents produits par les agents,
organiser l’ensemble des réunions pour le compte des agents du secteur agriculture/pêche,
assurer la gestion de l’archivage de toute la direction,
accueil téléphonique, gestion des courriers, photocopies…
assurer les missions de référent achat, informatique, mobilier, hygiène et sécurité, RH, DQA, RGPD…
organiser l’ensemble des réunions pour le compte des agents du secteur agriculture/pêche,
assurer la gestion de l’archivage de toute la direction,
accueil téléphonique, gestion des courriers, photocopies…
assurer les missions de référent achat, informatique, mobilier, hygiène et sécurité, RH, DQA, RGPD…
Profils recherchés
Compétences requises :
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
maîtrise de Airsdélib et connaissance des autres applications standards utilisées au Conseil départemental (HR Access ; Chronotime ; GDS, e-GF…)
capacité d’organisation.
Qualités requises :
rigueur et méthode,
autonomie,
sociabilité, esprit d’équipe,
capacités d’adaptation.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
maîtrise de Airsdélib et connaissance des autres applications standards utilisées au Conseil départemental (HR Access ; Chronotime ; GDS, e-GF…)
capacité d’organisation.
Qualités requises :
rigueur et méthode,
autonomie,
sociabilité, esprit d’équipe,
capacités d’adaptation.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 05/02/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.