Assistant(e) de Direction
Offre n° O013260106000242
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Pierre Bellot, Allauch (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + titres restaurants + participation mutuelles santé et prévoyance + prestations action sociale
Descriptif de l'emploi
Vous apportez une assistance permanente au Directeur Général Adjoint des Services, en charge des secteurs techniques, de l’urbanisme, de l’informatique, de la prévention des risques et sécurité, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information et d’accueil ainsi que dans l’élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques.
Vous gérez et suivez de manière autonome certains dossiers liés à son activité.
Vous êtes un relais entre les différents services et élus pour la transmission et la remontée d’informations auprès de votre hiérarchie.
Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et avez un rôle d’alerte auprès du Directeur Général Adjoint des Services.
Vous gérez et suivez de manière autonome certains dossiers liés à son activité.
Vous êtes un relais entre les différents services et élus pour la transmission et la remontée d’informations auprès de votre hiérarchie.
Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes et avez un rôle d’alerte auprès du Directeur Général Adjoint des Services.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général Adjoint des Services
- Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction de notes et comptes-rendus
- Gestion et suivi du courrier
- Recherche et diffusions d’information
- Réalisation et mise en forme de tableaux de pilotage
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Accueil physique et téléphonique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
- Rédaction de notes et comptes-rendus
- Gestion et suivi du courrier
- Recherche et diffusions d’information
Profils recherchés
Idéalement de formation Bac+ 2 en assistance de direction, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire en collectivité. Vous maîtrisez les savoirs techniques et informatiques associés au domaine, ainsi que les procédures administratives.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous avez la capacité de vous adapter rapidement et de développer une efficacité personnelle tout en travaillant en équipe et en transversalité.
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous avez la capacité de vous adapter rapidement et de développer une efficacité personnelle tout en travaillant en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491104843
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à : Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, Place Pierre Bellot, 13190 ALLAUCH ou par mail : recrutement@allauch.com
Contact : David ADOUANE, DRH – Tél. : 04.91.10.48.43
Contact : David ADOUANE, DRH – Tél. : 04.91.10.48.43
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
