COORDINATEUR PEDAGOGIQUE PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE
Offre n° O013260109000500
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il assure les missions de coordination, d’encadrement et d’accompagnement des équipes, sur les différents sites périscolaires et de loisirs dans le champ de l’animation.
Missions / conditions d'exercice
Organisation et coordination du dispositif
• Définir avec la responsable les orientations stratégiques et la planification des étapes de mise en œuvre dans le champ de l’accompagnement des équipes sur les temps périscolaires et de loisirs.
• Visiter les sites, évaluer les problématiques.
• Prioriser des urgences.
• Créer des outils de suivi, des tableaux de bord.
• Etablir des comptes-rendus des rencontres de terrain.
• S’assurer de la coordination avec le responsable du service.
• Accompagner les équipes dans le champ de l’animation
• Assurer la communication du service périscolaire
• Renseigner la Téléprocédure des Accueils de Mineurs (TAM) des centres de loisirs (vacances et mercredis) sur le site dédié
• Organiser et gérer en partenariat avec le titulaire du marché animation les départs et retours au centre de vacances de St Vincent les Forts. Assurer la relation avec les familles.
Coordination, encadrement et accompagnement
• Organiser et veiller quotidiennement au bon déroulement de l’ensemble des actions.
• Accompagner et encadrer les équipes de terrain.
• Assurer la permanence administrative pour le périscolaire du soir une fois / semaine
• Organiser et planifier des rencontres avec les équipes et les agents.
• Créer et animer des rencontres /des échanges de pratiques avec les agents (2P /3P et vacataires)
• Travailler en lien avec les responsables de sites, les référents périscolaires et les directeurs de centres de loisirs du titulaire du marché animation périscolaire et de loisirs
• Travailler en lien avec les différents services de la DDE en fonction des projets et des problématiques rencontrées
• Assurer le suivi des stagiaires BAC pro Animation Enfance Personnes Agées (AEPE)
Relation avec les partenaires, agents et familles
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et de terrain (Education nationale, associations…)
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de l’animation, dans la résolution de problèmes et la gestion des conflits
• Réaliser des bilans intermédiaires.
• Assurer l’accompagnement des agents afin de leur transmettre les compétences nécessaires à l’accueil de tous les enfants et à la prise en compte de leurs besoins.
Suivi des projets des agents et des clubs sportifs
• Programmer, organiser et diversifier les interventions des clubs sportifs sur les temps périscolaires en lien avec le service des sports
• Assurer la tenue de tableaux de bord de suivi des présences
• Evaluer les actions.
• Assurer le suivi du matériel pédagogique
• Assurer des permanences pour les équipes de terrain (besoin en matériel,)
• Réaliser les supports de communication des actions périscolaires à l’attention des familles
Particularité du poste :
• Adaptation à des horaires d’amplitude variable, disponibilité.
• Déplacements réguliers sur les sites
• Transport et manutention de matériel
• Participation aux événements de la DDE
• L'agent effectuera également toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service à la demande de son supérieur.
• Définir avec la responsable les orientations stratégiques et la planification des étapes de mise en œuvre dans le champ de l’accompagnement des équipes sur les temps périscolaires et de loisirs.
• Visiter les sites, évaluer les problématiques.
• Prioriser des urgences.
• Créer des outils de suivi, des tableaux de bord.
• Etablir des comptes-rendus des rencontres de terrain.
• S’assurer de la coordination avec le responsable du service.
• Accompagner les équipes dans le champ de l’animation
• Assurer la communication du service périscolaire
• Renseigner la Téléprocédure des Accueils de Mineurs (TAM) des centres de loisirs (vacances et mercredis) sur le site dédié
• Organiser et gérer en partenariat avec le titulaire du marché animation les départs et retours au centre de vacances de St Vincent les Forts. Assurer la relation avec les familles.
Coordination, encadrement et accompagnement
• Organiser et veiller quotidiennement au bon déroulement de l’ensemble des actions.
• Accompagner et encadrer les équipes de terrain.
• Assurer la permanence administrative pour le périscolaire du soir une fois / semaine
• Organiser et planifier des rencontres avec les équipes et les agents.
• Créer et animer des rencontres /des échanges de pratiques avec les agents (2P /3P et vacataires)
• Travailler en lien avec les responsables de sites, les référents périscolaires et les directeurs de centres de loisirs du titulaire du marché animation périscolaire et de loisirs
• Travailler en lien avec les différents services de la DDE en fonction des projets et des problématiques rencontrées
• Assurer le suivi des stagiaires BAC pro Animation Enfance Personnes Agées (AEPE)
Relation avec les partenaires, agents et familles
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et de terrain (Education nationale, associations…)
• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre de l’animation, dans la résolution de problèmes et la gestion des conflits
• Réaliser des bilans intermédiaires.
• Assurer l’accompagnement des agents afin de leur transmettre les compétences nécessaires à l’accueil de tous les enfants et à la prise en compte de leurs besoins.
Suivi des projets des agents et des clubs sportifs
• Programmer, organiser et diversifier les interventions des clubs sportifs sur les temps périscolaires en lien avec le service des sports
• Assurer la tenue de tableaux de bord de suivi des présences
• Evaluer les actions.
• Assurer le suivi du matériel pédagogique
• Assurer des permanences pour les équipes de terrain (besoin en matériel,)
• Réaliser les supports de communication des actions périscolaires à l’attention des familles
Particularité du poste :
• Adaptation à des horaires d’amplitude variable, disponibilité.
• Déplacements réguliers sur les sites
• Transport et manutention de matériel
• Participation aux événements de la DDE
• L'agent effectuera également toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service à la demande de son supérieur.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Capacité au travail d’équipe, transversal et partenarial
• Capacité d’animation d’équipe, Encadrement, Coordination, Accompagnement
• Techniques de gestion de projet
• Aisance rédactionnelle
Savoir être :
• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Esprit d’initiative
• Capacité au travail d’équipe, transversal et partenarial
• Capacité d’animation d’équipe, Encadrement, Coordination, Accompagnement
• Techniques de gestion de projet
• Aisance rédactionnelle
Savoir être :
• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.