MISSIONS :

Sous la responsabilité du responsable du pôle administratif, l'assistant de gestion budgétaire et comptable assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes des Archives et Bibliothèque départementales. Il réalise le suivi financier des lignes budgétaires des ABD. Il participe à la préparation du budget primitif et réalise la préparation des reports et rattachements lors de la clôture budgétaire.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

ACTIVITES : 

Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes des Archives et Bibliothèque départementales :
Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables et financières (marchés publics, devis, contrats de cession, bons de commande, factures, délibérations, RIB, ...)
Réaliser les engagements et saisir les bons de commandes après avoir apprécier la validité des pièces justifiant l'engagement comptable.
Assurer l'exécution comptable des marchés publics (créer, suivre et mettre à jour les fiches marchés,... ).
Suivi financier des marchés (consommation, reconduction, ...). Mise en GED de l'ensemble des pièces des marchés inf. à 25K€ et mise en GED des pièces d'exécution pour les marchés sup. à 25€.
Préparation des pièces nécessaires à l'établissement des fiches marchés, des numéros tiers et suivi
Traiter les anomalies factures dans GED, affecter les factures pour contrôle aux responsables de secteurs, assurer le suivi de la facture dans la GED jusqu'à la liquidation et alerter en cas de blocage.
Apprécier la validité des pièces justificatives avant mandatement.
Réaliser les liquidations et préparer les mandats dans le respect des délais de paiement. Suivre l'exécution des mandats et titres et traiter les rejets.
Réaliser les titres de recette.
Identifier un problème sur une opération comptable et alerter.
Lors de la clôture budgétaire, traiter les engagements non liquidés, lister les reports CP et les rattachements. Préparer les tableaux des reports à adresser à la DF et les dossiers de rattachement.

Réaliser le suivi financier des lignes budgétaires des ABD :
Elaboration des actes préparatoires à l'établissement du budget
Suivi budgétaire des Archives départementales et de la Bibliothèque départementale, identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Création des imputations budgétaires, des opérations. Préparation et vérification des demandes de virement de crédits.
Renseigner et tenir à jour les tableaux de suivi (suivi financier, suivi budgétaire par secteur et suivi des délais de paiements)
Participer aux réunions de service Assurer la continuité du service Mettre à jour les procédures
Connaitre et appliquer les règles de DQA